PowerPoint gebruiken:

* Voeg als een object in: U kunt het document als een object in uw presentatie invoegen. Dit sluit het hele document in uw dia in, zodat u er binnen de presentatie door kunt navigeren.

* in te voegen: Ga naar "INVOEGEN"> "OBALEN" en selecteer "Maken uit bestand".

* Opmerking: Deze methode kan uw presentatie groot maken en u heeft mogelijk het originele document nodig dat aanwezig is op de computer waar u presenteert.

* Link naar het document: In plaats van inbedden, kunt u linken naar het document. Klik op de link opent het externe document in de native applicatie.

* Link: Ga naar "Invoegen"> "Link" en selecteer het bestand.

* Toon een screenshot: Maak een screenshot van het relevante deel van het externe document en plaats deze in uw presentatie als een afbeelding.

* Opmerking: Dit zorgt voor visuele referentie, maar laat u niet communiceren met het oorspronkelijke document.

Andere presentatiesoftware gebruiken:

* vergelijkbaar met PowerPoint: De meeste presentatiesoftware biedt vergelijkbare functionaliteit.

* Controleer op specifieke functies: Sommige software heeft mogelijk specifieke functies zoals "PDF Show PDF" of "Display WebPagina", die kunnen worden gebruikt voor bepaalde documenttypen.

Andere tools gebruiken:

* schermuitwisseling: Als u op afstand presenteert, gebruikt u schermuitwisseling om het externe document rechtstreeks vanaf uw computer weer te geven.

* Een link delen: Als het document online is, kunt u er een link naar delen in uw presentatienotities of rechtstreeks met het publiek.

Overwegingen:

* Bestandstype: Zorg ervoor dat het documenttype compatibel is met uw presentatiesoftware.

* Toegankelijkheid: Zorg ervoor dat het document toegankelijk is voor iedereen in het publiek.

* Visuele duidelijkheid: Gebruik de juiste visuele opmaak om het document duidelijk en gemakkelijk te begrijpen te maken.

* Presentatiestroom: Plan hoe het tonen van het externe document past in de algehele stroom van uw presentatie.

Uiteindelijk is de beste manier om een ​​extern document in een lopende presentatie te tonen, hangt af van de specifieke situatie en uw doelen. Kies de methode waarmee u het document effectief kunt presenteren en uw publiek betreft.