U kunt echter vergelijkbare resultaten bereiken met behulp van een aantal oplossingen:

1. De e-mailfunctionaliteit van SharePoint gebruiken (indien ingeschakeld):

Sommige SharePoint-configuraties maken het verzenden van e-mails mogelijk met koppelingen naar bestanden die al naar SharePoint zijn geüpload. Dit is niet publiceren in de zin van direct uploaden vanuit de e-mail, maar het maakt het delen van bestaande bestanden mogelijk. Controleer de instellingen van uw SharePoint om te zien of deze functie is ingeschakeld.

2. E-mail naar een aangewezen map en automatisch uploaden:

Dit is een complexere oplossing waarbij een tool van derden of aangepaste code betrokken is:

* Concept: U configureert een e-mailadres om e-mails met bijlagen door te sturen naar een specifieke map. Vervolgens zou een script (bijvoorbeeld met behulp van PowerShell of een vergelijkbare taal) die map controleren en de ontvangen bijlagen automatisch naar uw SharePoint-bibliotheek uploaden. Dit vereist programmeervaardigheden en mogelijk toegang tot de API's van SharePoint.

* Tools van derden: Verschillende tools en services van derden zijn gespecialiseerd in dit soort e-mail-naar-SharePoint-integratie. Onderzoek oplossingen die e-mail-naar-SharePoint-mogelijkheden bieden. Deze verzorgen vaak de authenticatie, bestandsverwerking en foutafhandeling.

3. Met behulp van de webinterface van SharePoint (de eenvoudigste):

De eenvoudigste en meest betrouwbare methode is om het bestand rechtstreeks naar SharePoint te uploaden via de webinterface. Vervolgens kunt u een e-mail sturen met de link naar het nieuw geüploade bestand.

Samengevat: Er is geen directe functie "publiceren via e-mail" in SharePoint. Kies de methode die het beste past bij uw technische mogelijkheden en SharePoint-opstelling. Als u geen programmeervaardigheden heeft, is optie 3 (uploaden naar SharePoint en de link per e-mail verzenden) het gemakkelijkst. Als u automatisering nodig heeft, onderzoek dan tools van derden of overweeg aangepaste ontwikkeling (optie 2).