PowerPoint sluit niet *alle* lettertypen die in een presentatie worden gebruikt direct in op een manier die een vlekkeloze weergave op elke computer garandeert. Er zijn echter manieren om het risico op lettertypeproblemen aanzienlijk te verminderen:
1. Lettertypen insluiten (beste methode):
* Het proces: Bij het opslaan van uw PowerPoint-presentatie (.pptx) heeft u de mogelijkheid om de lettertypen in te sluiten. Dit is de meest betrouwbare methode.
* Hoe u dit doet (in nieuwere versies van PowerPoint):
* Ga naar Bestand> Opties> Opslaan .
* Vink onder 'Presentaties opslaan' het selectievakje 'Lettertypen insluiten in het bestand' aan. U ziet waarschijnlijk opties voor het insluiten van alle tekens of alleen de tekens die in uw presentatie worden gebruikt (kies 'Tekens insluiten'). Door alle tekens in te sluiten, ontstaat een grotere bestandsgrootte.
* Belangrijke opmerking: Het insluiten van sommige lettertypen is mogelijk beperkt vanwege licentieovereenkomsten. Als een lettertype niet kan worden ingesloten, waarschuwt PowerPoint u meestal.
2. Gebruik standaard/algemene lettertypen (eenvoudigere methode):
* De eenvoudigste oplossing:blijf bij lettertypen die vrijwel universeel beschikbaar zijn op Windows- en macOS-computers. Voorbeelden hiervan zijn Arial, Times New Roman, Calibri en Verdana. Hiermee voorkom je lettertypeproblemen volledig, omdat je lettertypen gebruikt die vrijwel altijd aanwezig zijn.
3. Verpak de lettertypen (minder betrouwbaar maar kunnen helpen):
* Het proces: Kopieer de gebruikte lettertypebestanden (.ttf of .otf) naar een aparte map. Wanneer u uw presentatie vervolgens verzendt, voegt u die map erbij. Hoewel de presentatie zelf ze niet insluit, moet de ontvanger ze handmatig installeren. Deze aanpak is niet ideaal, omdat deze afhankelijk is van de ontvanger om actie te ondernemen.
* Overweging: De ontvanger moet de lettertypen nog installeren, en dat is niet altijd even eenvoudig, zeker niet op gecontroleerde bedrijfsnetwerken. Dit is niet zo veilig als insluiten als u het bestand breed deelt.
Welke methode moet u kiezen?
* Lettertypen insluiten: Dit is de voorkeursmethode, die de beste compatibiliteit biedt, maar resulteert in grotere bestandsgroottes. Gebruik dit als de bestandsgrootte geen groot probleem is.
* Standaardlettertypen: Dit is de eenvoudigste oplossing en garandeert dat er geen lettertypeproblemen optreden. Het is ideaal als u met veel ontvangers deelt of als de bestandsgrootte van cruciaal belang is.
* Verpakkingslettertypen: Dit is de minst betrouwbare optie en wordt alleen als laatste redmiddel aanbevolen.
Vergeet niet om uw presentatie altijd op een andere computer te testen voordat u gaat presenteren, om er zeker van te zijn dat uw lettertypen worden weergegeven zoals bedoeld. |