1. Open de PowerPoint 2010-presentatie.

2. Opslaan als: Ga naar 'Bestand' (of de Office-knop in 2010)> 'Opslaan als'.

3. Kies een compatibel bestandsformaat: Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type' een van de volgende:

* PowerPoint 97-2003-presentatie (*.ppt): Dit is het bestandsformaat dat door PowerPoint 2003 wordt gebruikt. Dit is de beste optie om volledige compatibiliteit te garanderen. Alle functies die specifiek zijn voor PowerPoint 2010 (zoals animaties of zeer geavanceerde overgangen) kunnen echter verloren gaan of er anders uitzien in PowerPoint 2003.

4. Sla het bestand op: Kies een locatie om het bestand op te slaan en klik op "Opslaan".

Belangrijke overwegingen:

* Functieverlies: Sommige functies die na PowerPoint 2003 zijn geïntroduceerd, worden mogelijk niet ondersteund of zijn mogelijk gedowngraded naar een eenvoudiger equivalent. Dit omvat bepaalde animaties, overgangen, geavanceerde opmaak en mogelijk ingebedde objecten. Het wordt aanbevolen om na het opslaan een voorbeeld van de presentatie in PowerPoint 2003 te bekijken om te controleren op eventuele problemen.

* Testen: Nadat u de presentatie in het oudere formaat hebt opgeslagen, moet u deze altijd openen en testen in PowerPoint 2003 om er zeker van te zijn dat alles naar verwachting werkt voordat u deze deelt met iemand die die versie gebruikt.

* Alternatief:compatibiliteitsmodus (minder betrouwbaar): Hoewel PowerPoint 2010 *mogelijk* een "Compatibiliteitsmodus" heeft voor het opslaan (afhankelijk van hoe het bestand oorspronkelijk is gemaakt), is het minder betrouwbaar om hierop te vertrouwen om volledige compatibiliteit met PowerPoint 2003 te garanderen. Rechtstreeks opslaan als een `.ppt`-bestand is de veiligere aanpak.