SharePoint 2010 heeft geen ingebouwde Kanban-bordfunctie. De lijstfunctionaliteit is meer geschikt voor traditionele taakbeheerweergaven. Als u een bord in Kanban-stijl wilt maken, moet u een combinatie van SharePoint-lijsten en aangepaste ontwikkeling of een app van derden gebruiken.
Dit zijn de benaderingen:
1. SharePoint-lijsten en -weergaven gebruiken (eenvoudigst, minst Kanban-achtig):
Dit is de meest basale aanpak en zal er niet precies uitzien of functioneren als een echt Kanban-bord.
* Maak een SharePoint-lijst: Maak een nieuwe lijst met kolommen voor 'Taaknaam', 'Status' (met keuzes als 'To Do', 'In uitvoering', 'Tests', 'Gereed'), 'Toegewezen aan' en andere relevante details.
* Maak gefilterde weergaven: Maak afzonderlijke weergaven voor elke Kanban-"kolom" (bijvoorbeeld "To Do"-weergavefilters voor Status ="To Do", "In uitvoering"-weergavefilters voor Status ="In uitvoering", enz.). U beschikt in wezen over meerdere weergaven die uw Kanban-kolommen vertegenwoordigen.
* Beperking van slepen en neerzetten: Deze methode mist de cruciale functionaliteit voor slepen en neerzetten van een goed Kanban-bord. U moet de status van de taak in het lijstitem handmatig wijzigen om deze tussen weergaven te verplaatsen.
Beperkingen: Deze methode is zeer beperkt en biedt niet de visuele aantrekkingskracht of efficiëntie van een echt Kanban-bord. Het is alleen geschikt als u zeer eenvoudige behoeften heeft en zich geen zorgen maakt over de gebruikerservaring.
2. SharePoint Designer en aangepaste workflow gebruiken (gemiddeld, meer werk):
Dit vergt meer inspanning, maar maakt beter maatwerk mogelijk.
* Maak de lijst: Hetzelfde als hierboven.
* Aangepaste workflow: Gebruik SharePoint Designer om een werkstroom te maken die de kolom 'Status' bijwerkt wanneer items tussen weergaven worden verplaatst. Dit vereist workflow-expertise en inzicht in de mogelijkheden van SharePoint Designer. Zelfs dan zal echt slepen en neerzetten niet mogelijk zijn zonder aanzienlijke aangepaste codering.
* Visuele verbetering (beperkt): U kunt mogelijk aangepaste CSS en SharePoint Designer gebruiken om de weergaven zo op te maken dat ze enigszins op een Kanban-bord lijken, maar dit zal nog steeds niet voldoen aan een speciale Kanban-toepassing.
3. Een applicatie van derden gebruiken (eenvoudigste, meest effectieve):
Dit is de aanbevolen aanpak voor een echte Kanban-ervaring in SharePoint 2010. Verschillende apps van derden (waarvan vele niet langer actief worden ondersteund, omdat SharePoint 2010 het einde van de levensduur heeft bereikt) hebben mogelijk Kanban-functionaliteit aangeboden. Omdat SharePoint 2010 echter niet langer wordt ondersteund, zal het vinden van een compatibele en betrouwbare applicatie een uitdaging zijn. U zult waarschijnlijk moeten upgraden naar een moderne SharePoint-versie om betere Kanban-mogelijkheden te benutten.
Samengevat: Het creëren van een echt effectief Kanban-bord in SharePoint 2010 is moeilijk en vaak onpraktisch vanwege de beperkingen. De beste optie zou zijn om te upgraden naar een moderne SharePoint-versie (SharePoint Online wordt aanbevolen), die het lijstbeheer en veel direct beschikbare Kanban-apps aanzienlijk heeft verbeterd. Als u vastzit aan SharePoint 2010, is de eerste methode (meerdere weergaven) de eenvoudigste, maar deze mist de kernfunctionaliteit van een Kanban-bord. De andere opties zijn aanzienlijk complexer en zijn mogelijk niet de moeite waard gezien de leeftijd van het platform. |