| Je kunt een videobestand niet echt *permanent* insluiten in een PowerPoint-presentatie, in de zin dat het videobestand onderdeel wordt van het PPTX-bestand zelf en het originele bestand niet nodig heeft. PowerPoint-links naar het videobestand. Als het originele videobestand wordt verplaatst of verwijderd, ontbreekt de video in uw presentatie.
U kunt echter een beter niveau van duurzaamheid bereiken door deze methoden te gebruiken, waardoor het risico op verlies van de video wordt geminimaliseerd:
* Linken versus insluiten: PowerPoint biedt u de mogelijkheid om te linken of in te sluiten bij het invoegen van een video. Insluiten is over het algemeen beter voor de duurzaamheid. Hoewel de video niet op dezelfde manier *deel* is van het PPTX-bestand als tekst, is deze wel opgenomen in de bestandsstructuur. Dit komt het dichtst in de buurt van permanente inclusie. Kies "Insluiten" wanneer u uw video invoegt.
* De presentatie verpakken: Na het insluiten is de beste manier om ervoor te zorgen dat de video met de presentatie meegaat, het verpakken van de presentatie op cd of USB-station. PowerPoint (afhankelijk van de versie) bevat vaak een optie om alle gekoppelde bestanden (inclusief uw video) te verpakken. Hierdoor wordt een op zichzelf staande map gemaakt die uw presentatie en alle daaraan gekoppelde media bevat.
* Archiveren: De meest betrouwbare methode voor langetermijnbewaring is het maken van een archiefmap met zowel uw PowerPoint-presentatie als de videobestanden. Bewaar deze map op een veilige en betrouwbare locatie, zoals een cloudopslagdienst (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.) of een lokale externe harde schijf. Dit is essentieel voor het delen en het garanderen van de toegankelijkheid op lange termijn.
* Converteren naar video: Als laatste redmiddel voor het hoogste niveau van duurzaamheid kunt u uw volledige PowerPoint-presentatie exporteren als videobestand (MP4, enz.). Met dit proces wordt de volledige diavoorstelling, inclusief uw video, omgezet in één videobestand. Hierdoor zijn PowerPoint en het originele videobestand niet meer nodig om de presentatie af te spelen, maar gaat de bewerkbaarheid van het PowerPoint-bestand verloren.
Kortom, 'permanent' betekent in deze context het minimaliseren van de kans dat de video verloren gaat. Insluiten en verpakken/archiveren zijn de beste benaderingen om de link tussen de video en de presentatie te behouden. Converteren naar video is de enige manier om echt te garanderen dat de video bij de presentatie blijft, maar dit gaat ten koste van de bewerkbaarheid van de presentatie. |
