* U voegt media in: Wanneer u een foto, video of geluid aan uw PowerPoint -dia toevoegt, wordt u niet echt het hele bestand in de presentatie ingebed. U maakt een link naar de locatie van het originele mediabestand.

* PowerPoint houdt track: PowerPoint houdt deze link bij, zodat het weet waar het mediabestand moet worden gevonden wanneer u de presentatie opent.

* Potentiële problemen: Dit betekent dat als u het mediabestand naar een andere locatie verplaatst, of als het bestand wordt verwijderd, PowerPoint het niet kan vinden en uw presentatie de media ontbreekt.

Om dit probleem te voorkomen, kunt u:

* de media insluiten: Dit betekent dat het werkelijke mediabestand wordt gekopieerd in het PowerPoint -bestand, waardoor het onafhankelijk is van de oorspronkelijke locatie. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de ingevoegde media en selecteer "Opslaan als afbeelding" of "Embed".

* Pak de presentatie in: Wanneer u een presentatie inpakt, maakt u een zelfstandige map met alle benodigde mediabestanden. Dit is een goede optie om uw presentatie met anderen te delen, vooral als ze mogelijk niet de originele mediabestanden hebben.

* Houd de mediabestanden georganiseerd: Bewaar al uw mediabestanden in een enkele, goed georganiseerde map. Op deze manier kunt u ze gemakkelijk vinden wanneer u wijzigingen in uw presentatie moet aanbrengen.

Laat het me weten als je meer informatie wilt over een van deze opties!