1. Handouts voor deelnemers:

* voor het maken van notities: Deelnemers kunnen notities, ideeën of vragen rechtstreeks op de gedrukte dia's opschrijven.

* voor referentie: Deelnemers kunnen verwijzen naar de gedrukte dia's, zelfs als ze geen toegang hebben tot een computer of projector.

* voor toegankelijkheid: Gedrukte hand -outs kunnen nuttig zijn voor mensen die moeite hebben om uit een scherm te lezen of die de voorkeur geven aan een tastbaar document.

2. Back -up en offline gebruik:

* voor noodsituaties: Een afgedrukte kopie kan worden gebruikt in geval van technische problemen met de projector of computer.

* voor presentaties zonder projector: Met een afgedrukte kopie kunt u uw dia's presenteren zonder op een scherm te vertrouwen.

* voor het delen met collega's: Gedrukte exemplaren kunnen gemakkelijk worden gedeeld en gedistribueerd onder teamleden.

3. Presentatieondersteuning:

* voor visuele hulpmiddelen: Gedrukte dia's kunnen worden gebruikt als visuele hulpmiddelen tijdens een presentatie, vooral bij het aanpakken van een kleinere groep.

* voor referentie tijdens toespraken: U kunt de geprinte dia's gebruiken om uw punten bij te houden en te voorkomen dat ze rambelen.

4. Andere redenen:

* voor archiveringsdoeleinden: Gedrukte kopieën kunnen worden gebruikt als permanente records van uw presentaties.

* voor marketing- of promotiemateriaal: Gedrukte dia's kunnen worden gebruikt als hand -outs of brochures.

Het is echter belangrijk om de nadelen van het afdrukken te overwegen:

* kosten: Afdrukken kan duur zijn, vooral voor grote presentaties.

* Milieu -impact: Papierproductie en verwijdering dragen bij aan vervuiling en ontbossing.

* Toegankelijkheid voor schermlezers: Gedrukte dia's kunnen ontoegankelijk zijn voor mensen met visuele beperkingen die schermlezers gebruiken.

Alternatieven voor afdrukken:

* Deel elektronisch: Stuur de PowerPoint -dia's via e -mail of upload ze naar een cloudopslagservice.

* Project op een scherm: Gebruik een projector om de presentatie weer te geven.

* Sleutelbladen afdrukken: Kies de belangrijkste dia's en druk alleen die af.

* Gebruik hand -outs met lege ruimte: Zorg voor hand -outs met blanco ruimte voor deelnemers om aantekeningen te maken.

Uiteindelijk hangt het al dan niet af van het afdrukken van uw PowerPoint -presentatie van uw specifieke behoeften en context.