Er is geen enkele "beste" optie voor het vervangen van tekst in PowerPoint's "Vervang alle" functie, omdat de ideale keuze afhankelijk is van uw specifieke behoeften. Hier zijn echter enkele factoren om te overwegen en de opties die zij kunnen bevoordelen:
1. Exacte match versus gedeeltelijke match:
* "exacte match": Kies dit als u alleen instanties wilt vervangen waar de tekst een exacte match is, inclusief kapitalisatie en afstand. Als u bijvoorbeeld alle "Apple" wilt vervangen, maar niet "Apple" of "Apple Pie".
* "match case": Vergelijkbaar met "exacte match", maar houdt alleen rekening met case-gevoelige wedstrijden. Handig als u "Apple" wilt vervangen door "Apple" maar niet "Apple" of "Apple Pie".
* "alleen het hele woord matchen": Vervangt alleen gevallen waarin de tekst een compleet woord is, geen deel uitmaakt van een groter woord. Handig om "de" maar niet "anders" te vervangen.
* "Vind alleen hele woorden": Vergelijkbaar met "alleen het hele woord matchen" maar kan worden gebruikt voor zowel vinden als vervangen.
* "Vind en vervang klinkt als": Vindt woorden die vergelijkbaar zijn met uw zoekterm (bijv. "Hoor" en "hier"). Dit is handig voor het vangen van gemeenschappelijke spelfouten.
* "Vind en vervang jokertekens": Hiermee kunt u jokertekens gebruiken om meerdere tekstvariaties te vinden. Bijvoorbeeld, "*Apple*" zou "Apple", "Red Apple", "Green Apple" vinden, enz.
2. Vervangingstype:
* "vervangen door": Hiermee kunt u de gevonden tekst vervangen door een nieuwe tekstreeks.
* "vervangen door niets": Verwijdert de gevonden tekst.
* "formaat": Hiermee kunt u de opmaak van de gevonden tekst wijzigen (bijvoorbeeld lettertype, grootte, kleur).
3. Scope:
* "huidige dia": Alleen zoek en vervangt en vervangt binnen de momenteel actieve dia.
* "alle dia's": Zoekopdrachten en vervangt over alle dia's in uw presentatie.
Tips voor het beste resultaat:
* Voorbeeld voordat u vervangt: De knop "Alles vervangen" kan aanzienlijke wijzigingen aanbrengen. Bekijk altijd een voorbeeld van de resultaten met behulp van "Vind volgende" en "vervangen" voordat u "Alles vervang" om onverwachte resultaten te voorkomen.
* Gebruik "Vind volgende" en "vervangen" voor complexe vervangingen: Als u meerdere wijzigingen met verschillende opties moet aanbrengen, kunt u overwegen de knoppen "Ven volgende vinden" en "Vervang" in plaats van "Alles" te vervangen "om ervoor te zorgen dat u het gewenste resultaat krijgt.
* Back -up van uw presentatie: Sla altijd een kopie van uw presentatie op voordat u "Alles vervangen" gebruikt, voor het geval er iets misgaat.
Door deze factoren te overwegen en doordacht te gebruiken, kunt u tekst effectief vervangen in uw PowerPoint -presentaties. |