1. Meld u aan bij SharePoint :toegang tot SharePoint met de referenties van uw organisatie.

2. Zoek het bestand of de map :navigeer naar de documentbibliotheek of map waar het bestand of de map die u wilt delen zich bevindt.

3. Selecteer het artikel :klik op het bestand of de map die u wilt delen.

4. Klik op de knop 'Delen' :Klik in de rechterbovenhoek van de pagina van het item op de knop 'Delen'.

5. Ontvangers toevoegen :Begin in het venster 'Delen' dat wordt geopend de namen of e-mailadressen te typen van de mensen met wie u het item wilt delen. U kunt ook personen selecteren uit de directory van uw organisatie.

6. Rechten aanpassen :stel de juiste machtigingen in voor de ontvangers. De standaardoptie is 'Bekijken', waarmee ontvangers toestemming krijgen om het item te bekijken. U kunt 'Bewerken' kiezen om hen toestemming te geven wijzigingen aan te brengen, of 'Beperkte weergave' selecteren om hun toegang tot bepaalde delen van het item te beperken.

7. Een bericht toevoegen (optioneel) :Typ een bericht in het veld 'Een bericht toevoegen' als u een persoonlijk bericht bij het gedeelde item wilt voegen.

8. Klik op 'Delen' :Nadat u ontvangers heeft toegevoegd, machtigingen heeft ingesteld en (optioneel) een bericht heeft toegevoegd, klikt u op de knop "Delen" om het deelproces te voltooien.

9. Gedeelde items bekijken :het gedeelde item verschijnt nu in de SharePoint- of OneDrive-accounts van de ontvanger, afhankelijk van zijn deelvoorkeuren.

10. Track delen :u kunt de deelstatus van een item volgen door op de link 'Gedeeld met' naast de naam van het item te klikken. Hierdoor wordt een lijst weergegeven met personen met wie het item wordt gedeeld, en hun respectievelijke machtigingsniveaus.

Houd er rekening mee dat het bij het delen van inhoud in SharePoint essentieel is om rekening te houden met het deelbeleid en de privacyrichtlijnen van uw organisatie om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie op de juiste manier wordt beschermd.