1. Dia-indelingen: PowerPoint biedt een reeks vooraf ontworpen dia-indelingen, zodat gebruikers het juiste formaat voor hun inhoud kunnen kiezen. Deze lay-outs omvatten titeldia's, dia's met veel tekst, dia's met afbeeldingsfocus en meer, en bieden een gestructureerd startpunt voor het maken van dia's.

2. Thema's: PowerPoint-thema's bieden een samenhangend ontwerpschema met op elkaar afgestemde kleurenpaletten, lettertypen en stijlen. Gebruikers kunnen thema's toepassen op hun presentaties, waardoor een consistente visuele weergave op alle dia's wordt gegarandeerd.

3. Animaties en overgangen: PowerPoint biedt een verscheidenheid aan animatie-effecten voor tekst, afbeeldingen en objecten op dia's, waardoor gebruikers dynamische presentaties kunnen maken. Overgangseffecten tussen dia's verbeteren de visuele aantrekkingskracht en de stroom van de presentatie.

4. SmartArt en vormen: SmartArt-graphics en vooraf ontworpen vormen helpen gebruikers ideeën en informatie op een boeiende manier visueel te communiceren. Deze elementen kunnen worden aangepast met kleuren, stijlen en tekst om unieke diagrammen, grafieken en illustraties te maken.

5. Multimedia-integratie: Met PowerPoint kunnen gebruikers verschillende multimedia-elementen in hun presentaties opnemen, zoals afbeeldingen, video's, audiobestanden en hyperlinks. Deze flexibiliteit vergroot de rijkdom van de inhoud en houdt het publiek betrokken.

6. Opmerkingen en sprekerweergave: PowerPoint biedt een presentatorweergave, waarin sprekers hun aantekeningen, komende dia's en een timer kunnen zien, terwijl het publiek alleen de gepresenteerde dia ziet. Het gedeelte met opmerkingen helpt sprekers op het goede spoor te blijven en aanvullende details voor zichzelf op te nemen.

7. Samenwerking en delen: Met PowerPoint kunnen meerdere gebruikers in realtime samenwerken aan één presentatie, waardoor teamwerk en efficiënte inhoudcreatie worden bevorderd. Gebruikers kunnen hun presentaties ook eenvoudig delen via e-mail of cloudopslagdiensten zoals OneDrive.

8. Exporteren en conversie: PowerPoint biedt verschillende export- en conversieopties, waardoor gebruikers hun presentaties in verschillende bestandsformaten kunnen opslaan, waaronder PDF, video (MPEG-4) of als afbeeldingen (JPEG, PNG). Deze flexibiliteit zorgt voor compatibiliteit met verschillende platforms en apparaten.

9. Sjablonen en invoegtoepassingen: PowerPoint biedt een breed scala aan sjablonen die geschikt zijn voor specifieke presentatietypen, zoals bedrijfs-, onderwijs- en creatieve presentaties. Bovendien kunnen gebruikers invoegtoepassingen installeren om de functionaliteit van PowerPoint uit te breiden met gespecialiseerde tools en functies.

10. Toegankelijkheidsfuncties: PowerPoint bevat toegankelijkheidsfuncties om presentaties inclusief te maken voor personen met een handicap. Deze functies omvatten compatibiliteit met schermlezers, ondertitels voor video's, alternatieve tekst voor afbeeldingen en aanpassingen van het kleurcontrast.

Door gebruik te maken van deze functies stelt PowerPoint gebruikers in staat visueel aantrekkelijke, boeiende en effectieve presentaties te maken die tegemoetkomen aan diverse doelgroepen en communicatiebehoeften.