1. Open de gewenste dia in PowerPoint.

2. Klik op het tabblad "Invoegen" in het hoofdmenu.

3. Klik in de groep "Media" op de vervolgkeuzelijst "Audio" en selecteer "Audio uit bestand..."

4. Zoek en selecteer het gewenste geluidseffect (.mp3, .wav, enz.) in het venster van de bestandsverkenner dat verschijnt en klik op "Invoegen".

5. Het geselecteerde geluidsbestand wordt op de dia geplaatst.

6. Om commentaar toe te voegen, klikt u op de knop "Audio opnemen" in de groep "Media opnemen" op het tabblad "Invoegen".

7. Er verschijnt een opnamewerkbalk. Klik op de rode knop 'Opnemen' om te beginnen met het opnemen van uw verhaal.

8. Spreek uw verhaal in de microfoon van uw computer en klik op de rode knop "Stop" als u klaar bent. Het opgenomen geluid wordt op de dia geplaatst.

9. Om aan te passen hoe uw geluidseffecten en gesproken tekst tijdens de diavoorstelling worden afgespeeld, klikt u op de knop "Audio-opties" in de groep "Audio Tools" op het tabblad "Afspelen". U kunt de timing, het volume en andere afspeelopties instellen.

10. Om het afspelen van de geluidseffecten en gesproken tekst aan te passen, kunt u de audio-objecten op de dia slepen en het formaat ervan wijzigen om hun positie en duur te wijzigen.

11. Herhaal stap 3 tot en met 9 om desgewenst extra geluidseffecten of gesproken tekst aan de dia toe te voegen.

12. Bewaar en speel uw PowerPoint-presentatie af. Wanneer de dia met de geluidseffecten en gesproken tekst wordt weergegeven, worden de geluidsbestanden automatisch afgespeeld of wanneer u op het audio-object klikt (afhankelijk van uw afspeelinstellingen).