| Bij het beslissen of cijfers of woorden moeten worden gebruikt om getallen in een PowerPoint-zin weer te geven, zijn er een paar factoren waarmee u rekening moet houden:
1. Consistentie :Zorg voor consistentie tijdens de presentatie. Als u met cijfers begint, blijf dan cijfers gebruiken voor alle volgende cijfers. Op dezelfde manier:als u met woorden begint, blijf dan bij de rest van de dia bij de woorden.
2. Leesbaarheid :Houd rekening met de lengte en complexiteit van de getallen. Lange getallen (bijvoorbeeld 1.234.567) zijn mogelijk gemakkelijker te lezen en te begrijpen als ze in cijfers worden geschreven. Omgekeerd zijn kleinere getallen (bijvoorbeeld één, twee, drie) vaak beter leesbaar als ze worden gespeld.
3. Context :Houd rekening met de context waarin de cijfers verschijnen. Als de cijfers deel uitmaken van een lijst of reeks, kunnen cijfers geschikter zijn voor de duidelijkheid en het gemak van vergelijking. Als ze in beschrijvende of verhalende tekst worden gebruikt, kunnen woorden geschikter zijn om een consistente toon aan te houden.
4. Publiek :Houd uw publiek in gedachten. Als de presentatie bedoeld is voor een algemeen publiek, kan eenvoudiger taalgebruik en het gebruik van woorden voor kleinere aantallen de voorkeur verdienen. Voor technische of gespecialiseerde presentaties kunnen cijfers geschikter zijn.
5. Ontwerpesthetiek :Denk na over de visuele aantrekkingskracht van uw PowerPoint-dia's. Cijfers en woorden kunnen verschillende visuele effecten creëren en bepaalde informatie benadrukken. Experimenteer met beide opties om de meest effectieve presentatie te vinden.
6. Grammatica :Over het algemeen is het beter om getallen van één tot tien te spellen. Gebruik cijfers voor getallen die groter zijn.
Er zijn enkele uitzonderingen op deze regel. U moet bijvoorbeeld altijd cijfers spellen waarmee een zin begint. Je kunt ook cijfers spellen die in poëtische of figuurlijke zin worden gebruikt.
Voorbeelden :
- Gebruik cijfers :
• De omzet steeg van $1 miljoen in 2020 naar $1,5 miljoen in 2021.
• De bevolking van de stad wordt geschat op 100.000 mensen.
- Gebruik woorden :
• Er zijn drie belangrijke factoren die de beslissing beïnvloeden.
• Het bedrijf beschikt over vijf regiokantoren.
• Het project zal in twee fasen worden opgeleverd.
Houd er rekening mee dat het primaire doel is om informatie effectief over te brengen en ervoor te zorgen dat uw publiek de inhoud van uw PowerPoint-presentatie gemakkelijk kan begrijpen. |
