Een groot bestand attachment kan de grenzen van een e-mailserver overschrijdt . Het verdelen en het organiseren van een groot bestand in secties die afzonderlijk kunnen worden gemaild biedt een oplossing voor het verkrijgen van de inhoud voor de ontvanger . Omdat PowerPoint-presentaties bestaan uit dia's , kunt u subsets van dia's maken en deze opslaan onder opeenvolgende bestandsnamen . Uw ontvanger kan later deze gesequenced bestanden opnieuw te maken van de originele presentatie samen te stellen. Instructies
Segment een grote PowerPoint-presentatie
1 Klik op de gewenste PowerPoint- bestand te selecteren . Klik met de rechtermuisknop en selecteer "Eigenschappen " om de grootte van het bestand zien . Kopen van 2 Bepaal hoeveel delen het bestand dat moet worden verdeeld in voor e-mailen . ( Veel servers beperken bestandsbijlagen tot 5 MB of minder . ) Bijvoorbeeld, als het bestand is 22 MB , dan moet worden onderverdeeld in vijf secties voor e-mail .
3 Open de gewenste PowerPoint-bestand en selecteer "Slide Sorter " onder " View" in de bovenste menubalk . Verdeel het totale aantal dia's in het gewenste aantal secties . Bijvoorbeeld , voor een 22 - MB presentatie met 35 dia's , elk van de vijf secties zouden zeven dia's bevatten .
4 Houd de toets " Shift " , selecteert u de dia na de laatste dia in de eerste groep , en selecteer vervolgens de laatste dia in de presentatie . Laat alle toetsen en druk op de toets "Delete" .
Bijvoorbeeld , in de 35 - slide deck , dia's 8 tot en met 35 zou worden geselecteerd en vervolgens verwijderd , waardoor dia's 1 tot 7 .
< Br > 5 Selecteer "Opslaan als " onder "File " in de bovenste menubalk . Typ de gewenste bestandsnaam en typ " 1 " om de sectie aan te duiden . Klik op de knop "Opslaan" .
Zou bijvoorbeeld de bestandsnaam voor de eerste sectie worden " example1.ppt . "
6 Open het oorspronkelijke PowerPoint- bestand en selecteer de dia's reeds in voorgaande paragrafen opgeslagen . Delete deze dia's . Bijvoorbeeld , voor sectie 2 , selecteert u dia's 1 tot 7 te verwijderen , omdat deze in example1.ppt .
Houd de toets " Shift " , selecteert u de dia na de laatste dia in de tweede groep , en selecteert u de laatste dia in de presentatie . Druk op de Delete-toets . Bijvoorbeeld , omdat elke sectie bevat zeven dia's , dia's 8-35 zou worden geselecteerd en vervolgens verwijderd voor sectie twee .
Selecteer "Opslaan als " onder "File " en typ de gewenste bestandsnaam , gevolgd door het aantal de sectie . Klik op de knop "Opslaan" . Bijvoorbeeld , zou de bestandsnaam voor het tweede gedeelte met glijbanen 8 tot 14 worden " example2.ppt . "
7 Herhaal stap 6 voor elke sectie .
Compile een PowerPoint-presentatie van secties
8 Download alle secties en open de eerste sectie in PowerPoint .
9 Klik op het einde van de dia's , selecteert u " Insert " van de bovenste menubalk en kies vervolgens " Slides Uit bestand . " Blader naar de bestandsnaam van de volgende sectie en klik op de knop "Open " . " Klik op de " Add All " knop .
10 Herhaal stap 2 tot de dia's van alle afdelingen worden samengevoegd in een PowerPoint-presentatie . Selecteer "Opslaan als ", typ de gewenste bestandsnaam in en klik op de knop "Bewaar" .
|
