Slecht uitgevoerde PowerPoint-presentaties zijn de vloek van veel kantoormedewerkers . Een hele comedy routine - " Leven Na De Dood door PowerPoint " door Don McMillan - illustreert slechte praktijken die zijn veel te vaak in PowerPoint-presentaties . Niettemin , PowerPoint kan een nuttig instrument om informatie over te brengen . Met behulp van een paar relatief eenvoudige technieken kan de effectiviteit van uw volgende PowerPoint- presentatie te verbeteren . Schetsen Uw Overall Presentatie Voordat u de eerste dia te maken , in kaart een ruwe schets van de informatie die u van plan bent op te nemen . Een overzicht helpt u uw belangrijkste punten irrelevante informatie , " Inc Technologie " staten te organiseren en te elimineren . Houd uw publiek in gedachten - een presentatie op de website van het ontwerp voor een groep doorgewinterde professionals die bedreven zijn in HTML zal veel anders dan een presentatie over hetzelfde onderwerp voor beginners die willen een website ter bevordering van evenementen zoals familiereünies te creëren . Match Graphics Content De gemeenplaats " een beeld zegt meer dan duizend woorden" zeker geldt voor PowerPoint-presentaties . Interactieve grafieken , kleurcodering en zelfs animaties en korte videoclips kunnen complexe informatie te vereenvoudigen en om met uw publiek beter dan grote blokken tekst . Toch moet afbeeldingen om de tekst op uw dia relevant zijn . Balans zorgen tekst en afbeeldingen en coördineren van de kleuren op elke dia zodat tekst leesbaar alsook botsingen tussen tekst , afbeeldingen en achtergrond te voorkomen . De Microsoft at Work website suggereert het creëren van een gemeenschappelijke kleur thema voor uw PowerPoint- dia's om de gehele presentatie te verenigen . Vereenvoudig en Vat leden mag nooit op lijken een PowerPoint-dia . Gebruik in plaats daarvan bullet points om belangrijke ideeën te markeren . Gebruik korte zinnen in plaats van volledige zinnen . Animatie kan een dynamisch element toe te voegen , maar vermijd tekstblokken die buiten de grenzen van de schuif te verplaatsen , de Think Outside the Slide website staat kan dit een afleiding in plaats van een verbetering zijn. Begin langer PowerPoint-presentaties met een glijbaan die vat de essentiële punten moeten worden behandeld in de presentatie , de Onderwijs Geschiedenis Met Technology website suggereert . Praktijk uw presentatie Zodra u ' ve voltooid creëren van uw PowerPoint- dia's , de praktijk van uw gehele presentatie , net zoals je zou met een conventionele toespraak , " Inc Technologie " adviseert . Zelfs een enkele run -through zal wijzen op typefouten , grammaticale fouten en onduidelijke onderdelen van uw presentatie . Je zal ook meer op hun gemak voelen en minder gevoelig voor het lezen van uw dia's als u van tevoren oefenen . Aan de andere kant , vermijd het onthouden van de gehele presentatie . U zult " ingeblikt " klinken in plaats van op zijn gemak , de Think Outside the Slide website waarschuwt .
|