Microsoft Office heet niet alleen een suite, want de toepassingen in het komen in dezelfde doos . Office apps met elkaar werken op verschillende manieren , voor een, kunt u bestanden insluiten van de ene applicatie in de andere. In sommige gevallen kunt u zelfs de ingesloten bestanden te bewerken . Dit is het geval met Excel spreadsheets ingevoegd in PowerPoint-presentaties . Er zijn een paar manieren om een spreadsheet in een PowerPoint- hetzij van een bestaand bestand of door het creëren van een nieuwe spreadsheet -object rechtstreeks in het PowerPoint-bestand te brengen , . Instructies
Bestaande Excel Spreadsheet
1 Open het PowerPoint-bestand , maar niet de spreadsheet . Kopen van 2 Klik op " Invoegen " en vervolgens " object . "
< br > Goedkope 3 Kies "Create from file " en blader naar de spreadsheet -bestand en selecteer het.
4 Plaats een vinkje in het vakje " Link" alleen als je wilt het werkblad in de PowerPoint om eventuele veranderingen weer te geven die later in de spreadsheet in Excel .
5 Bewerk de spreadsheet , indien nodig , door te dubbelklikken op, dan verandert elke cel als nodig . Klik in het bestand buiten de spreadsheet op veranderingen in de rest van het bestand maken , of de spreadsheetobject bewegen of re - size . De spreadsheet binnen PowerPoint bewerken wordt het originele bestand niet wijzigen .
6 Klik met de rechtermuisknop op het werkblad en kies " Koppeling bijwerken " als het oorspronkelijke bestand is veranderd sinds u deze ingebracht . Updaten met het oorspronkelijke bestand link zal alle wijzigingen die u hebt aangebracht in het spreadsheet object omdat u hem overschrijven .
Nieuwe spreadsheet
7 Open of een nieuwe PowerPoint- bestand te maken .
8 Klik op ' invoegen ' en kies " Object " .
9 Kies "Nieuw " en vervolgens " Microsoft Office Excel-werkblad " of " Microsoft Office Excel 97 -2003 Werkblad " van het dialoogvenster Object invoegen . Klik op "OK " .
10 Bewerk de ingevoegde spreadsheetobject alsof u werkt in Excel . Klik ergens in het bestand buiten de spreadsheet om het te zien zoals het zal verschijnen in de presentatie . Dubbelklik op het aan de nodige veranderingen aan te brengen .
|
