PowerPoint is een krachtige presentatie hulpmiddel dat niet alleen maar weer mooie foto's - het kan ook belangrijke gegevens in een verscheidenheid van formaten te tonen . Vanwege de integratie tussen de verschillende programma's van Microsoft Office , PowerPoint is in staat om gegevens uit bronnen zoals Excel-spreadsheets en grafieken en Word documenten en contouren importeren. Het houden van al uw gegevens verbonden binnen PowerPoint kunt u het consolideren in een bestand dat uw gegevens , hand-out informatie en presentatie bevat . Instructies 1 Open de bron van de gegevens die u wilt importeren in PowerPoint en vervolgens een PowerPoint- presentatie te openen . Markeer de gegevens die moeten worden ingevoerd met de muis , druk dan op " Ctrl + C " op het toetsenbord . Schakel naar de PowerPoint-presentatie en druk op ' Ctrl + V "om de gegevens te plakken in PowerPoint 2 . De " Smart Paste "-functie in Microsoft Office automatisch de gegevens voor PowerPoint formatteren . Bijvoorbeeld , als je plakken in cellen uit een Excel-spreadsheet , de tafel zal worden ingevoegd in PowerPoint . 3 Klik op het tabblad "Invoegen " , kies dan " Grafiek . " Selecteer een type diagram dat u wilt weergeven . PowerPoint wordt een Excel-spreadsheet opent met gegevens opgemaakt voor de grafiek die u hebt geselecteerd . Plak of typ de gewenste gegevens aan de grafiek nauwkeuriger te maken . 4 Maak een grafiek in Excel door te klikken op het tabblad "Invoegen " , dan is het kiezen van een van de diagramtypen in de sectie " Grafiek " . Selecteer het bereik van de gegevens die in de grafiek wordt weergegeven . Rechtermuisknop op het diagram en selecteer 'Kopiëren'. Keer terug naar PowerPoint en klik met de rechtermuisknop en kies ' Plakken'. De Excel-grafiek wordt geïmporteerd naar PowerPoint met alle gegevens . Klik op het klembord pictogram in de rechterbenedenhoek van de grafiek in te stellen hoeveel gegevens uit Excel wordt geïmporteerd verschijnt . Kiezen voor " het hele werkblad embedden ' in PowerPoint om alle gegevens te importeren . Tekst uit een Word-document 5 Copy , dan terug naar PowerPoint . Klik op het tabblad " View " , kies dan " Aantekeningen Page . " Klik op het onderste gedeelte van de pagina en plak de gegevens vanuit Word . Nogmaals, gebruik het icoon klembord in de rechterbenedenhoek van de tekst aan te passen hoe de gegevens worden geïmporteerd . U kunt de opmaak van het brondocument gebruikt , overeenkomen met de opmaak van de PowerPoint of de platte tekst zonder opmaak helemaal gewoon plakken .
|