* Afgekapte tekst: Als de tekst langer is dan de breedte van de kolom, zal Excel de tekst afkappen (afsnijden), waarbij alleen het gedeelte wordt weergegeven dat binnen het zichtbare gebied past. Je ziet dat het einde van de tekst is afgesneden, zonder enige indicatie van wat er ontbreekt.

* Verpakte tekst: Als u 'Tekst terugloop' hebt ingeschakeld voor de cel (te vinden in het gedeelte 'Uitlijning' van het tabblad Start op het lint), zal Excel de tekst automatisch laten teruglopen naar de volgende regel in de cel, zodat u de volledige tekst kunt zien. De cel past dan automatisch de hoogte aan om alle lijnen te huisvesten.

* #####: Als "Tekst terugloop" *niet* is ingeschakeld en de tekst te lang is voor de kolombreedte, geeft Excel `#####` weer, wat aangeeft dat de inhoud te breed is om in de cel weer te geven. Als u de kolom breder maakt, wordt de volledige tekst zichtbaar.

* Overlopende tekst: Als "Tekst omloop" is uitgeschakeld en de kolom is ingesteld op een vaste breedte, kan de tekst in aangrenzende cellen terechtkomen als die cellen leeg zijn en zijn samengevoegd. Dit is niet wenselijk en duidt op een slechte strategie voor celopmaak.

Problemen met lange tekst oplossen:

1. Verbreed de kolom: De eenvoudigste oplossing is vaak om de kolombreedte te vergroten door de rechterrand van de kolomkop (de letter bovenaan de kolom) te slepen. Hierdoor kan meer tekst op één regel worden weergegeven zonder terugloop.

2. Tekst omloop: Schakel "Tekst omloop" in de opmaak van de cel in. Dit is de beste optie voor het bekijken van lange tekst binnen de grenzen van een cel.

3. Verkort de tekst: Bewerk indien mogelijk de tekst zelf om deze korter en beknopter te maken.

4. Gebruik meerdere cellen: Als de tekst in zijn geheel moet worden weergegeven, maar zelfs met omloop te lang is voor één cel, kunt u overwegen deze op te splitsen en over meerdere cellen te verdelen.

5. Gebruik een tekstvak: Voeg een tekstvak in (Invoegen> Tekstvak) in de cel. Dit maakt terugloop mogelijk en u kunt het formaat van het tekstvak indien nodig wijzigen.

6. Rijhoogte aanpassen: Als terugloop is ingeschakeld maar de rijen te kort zijn, vergroot u handmatig de rijhoogte om de volledige tekst weer te geven.

Het kiezen van de beste aanpak hangt af van uw specifieke behoeften en hoe u de gegevens wilt presenteren. Voor de leesbaarheid heeft "Tekst omloop" over het algemeen de voorkeur als het gaat om lange tekst in een tabel, maar het verbreden van kolommen is een goede optie als u de tekst op één regel wilt houden.