1. Het paginaformaat (afmetingen) wijzigen: Hierdoor worden de fysieke afmetingen van de afgedrukte pagina gewijzigd.

* Methode 1 (meest voorkomende): Ga naar de Indeling tabblad. In de Pagina-instelling groep, klik op Grootte . Kies een vooraf gedefinieerd formaat (zoals Letter, Legal, A4, etc.) in het vervolgkeuzemenu, of selecteer Meer papierformaten... om de breedte en hoogte aan te passen.

* Methode 2 (dialoogvenster Pagina-instelling gebruiken): Ga naar de Indeling tabblad. In de Pagina-instelling groep klikt u op de kleine pijl in de rechterbenedenhoek om de volledige Pagina-instelling te openen dialoogvenster. Hier kunt u het paginaformaat en de marges uitgebreid aanpassen.

2. De bestandsgrootte wijzigen (bestandsgrootte op uw harde schijf): Hierdoor wordt de hoeveelheid schijfruimte die het document in beslag neemt, verminderd. Dit wordt bereikt door het bestand te comprimeren:

* Opslaan als PDF: Als u uw Word-document als PDF opslaat, wordt de bestandsgrootte vaak aanzienlijk kleiner, vooral als het veel afbeeldingen bevat. Ga naar Bestand> Exporteren> PDF/XPS maken .

* Afbeeldingen comprimeren: Als uw document groot is vanwege de vele afbeeldingen, kunt u deze comprimeren:

* Handmatig: Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding en selecteer Afbeeldingen comprimeren en kies een compressieoptie.

* Automatisch: Word heeft opties om afbeeldingen automatisch te comprimeren bij het opslaan. Kijk in Bestand> Opties> Geavanceerd voor instellingen voor beeldcompressie.

* Ongebruikte stijlen/lettertypen verwijderen: Het verwijderen van stijlen en lettertypen die niet in het document worden gebruikt, kan de bestandsgrootte soms enigszins verkleinen. Dit is meestal geen significante reductie, tenzij u een groot aantal ongebruikte elementen heeft.

3. Het zoomniveau wijzigen (schermgrootte): Dit verandert alleen hoe groot het document op uw scherm verschijnt, niet de werkelijke paginagrootte of bestandsgrootte.

* Gebruik de zoomschuifregelaar in de rechterbenedenhoek van het Word-venster.

* Druk op Ctrl + om in te zoomen en Ctrl - om uit te zoomen.

* Gebruik de zoompercentageoptie in de Weergave tabblad.

Vergeet niet uw document op te slaan nadat u een van deze wijzigingen heeft aangebracht. Kies hierboven de methode die het beste past bij wat u wilt bereiken.