| Het bewerken van een gescand tekstdocument, ook bekend als een afbeelding van tekst (of een beeldgebaseerd document), vereist een andere aanpak dan het bewerken van een regulier digitaal document omdat het geen tekst is die de computer direct kan begrijpen. U moet de afbeelding van de tekst omzetten in bewerkbare tekst met behulp van optische tekenherkenning (OCR). Hier is hoe:
1. Scan het document (als u dat nog niet hebt gedaan): Zorg ervoor dat uw scan van hoge kwaliteit is; Duidelijke, scherpe beelden leveren betere OCR -resultaten op.
2. Gebruik OCR -software: Dit is de cruciale stap. Er bestaan veel opties, variërend van gratis online tools tot krachtige desktop -applicaties. Populaire keuzes zijn onder meer:
* online OCR -tools: Deze zijn handig voor kleine documenten. Voorbeelden zijn:
* onlineocr.net: Een populaire en over het algemeen betrouwbare gratis optie.
* newoR: Nog een gratis online optie.
* Google Drive: Google Documenten kunnen OCR uitvoeren op geüploade afbeeldingen.
* Desktop OCR -software: Deze zijn meestal krachtiger en bieden een betere nauwkeurigheid, vooral met complexe lay-outs of scans van slechte kwaliteit. Populaire keuzes zijn onder meer:
* Adobe Acrobat Pro: Een uitgebreide PDF-editor met ingebouwde OCR. (Betaald)
* Abbyy Fineereader: Een speciaal OCR -programma dat bekend staat om zijn nauwkeurigheid. (Betaald)
* Tesseract OCR: Een krachtige open-source motor; U moet het gebruiken via een wrapper-programma of interface (bijvoorbeeld Tesseract zelf is gebaseerd op de opdrachtregel). (Vrij)
3. Voer de OCR uit: Het proces varieert enigszins afhankelijk van de software die u kiest, maar houdt in het algemeen betrekking op:
* uploaden of importeren: Selecteer het gescande afbeeldingsbestand (meestal een JPG, PNG, TIFF of PDF).
* De taal selecteren: Geef de taal van de tekst op voor een betere nauwkeurigheid.
* OCR initiëren: Start het OCR -proces; Dit kan enige tijd duren, afhankelijk van de documentgrootte en complexiteit.
4. Bekijk en bewerk de OCR -uitvoer: OCR is niet perfect. De software zal de afbeelding omzetten in tekst, maar fouten zijn gebruikelijk. Bekijk de uitvoer zorgvuldig voor:
* typefouten: Corrigeer eventuele spelfouten of onjuiste tekenherkenning.
* Layout -problemen: Stel de opmaak aan (paragrafen, koppen, enz.) Indien nodig.
* Tekst ontbrekende of onleesbare tekst: Als secties onleesbaar zijn, moet u mogelijk die onderdelen opnieuw scanten of een andere OCR-software gebruiken.
5. Sla het bewerkte document op: Sla het document op in een veelgebruikt formaat zoals .docx (Microsoft Word), .rtf (Rich Text Format) of .txt (gewone tekst).
Tips voor betere resultaten:
* scans met hoge resolutie: Hoe hoger de resolutie, hoe beter de OCR -nauwkeurigheid.
* Schone scans: Vermijd schaduwen, rimpels of andere onvolkomenheden op het gescande document.
* zwart -witte scans: Produceren vaak betere resultaten dan kleurenscans.
* Deskew de afbeelding: Als het gescande afbeelding wordt gekanteld, legt u deze rechtvaren vóór OCR. Veel beeldbewerkingsprogramma's kunnen dit doen.
* Kies de juiste software: Voor complexe documenten of grote scanningvolumes wordt een speciaal OCR -programma aanbevolen.
Door deze stappen te volgen, kunt u een gescand document transformeren in een bewerkbaar tekstbestand dat u eenvoudig kunt wijzigen met behulp van tekstverwerkingssoftware. Vergeet niet dat de nauwkeurigheid van het OCR -proces de bewerkingsworkflow aanzienlijk beïnvloedt; Verwacht wat tijd te besteden aan het corrigeren van fouten. |
