U hebt een paar opties voor het opslaan van uw gescande documenten op uw iMac, afhankelijk van uw voorkeuren en behoeften:
1. Documentenmap: Dit is de meest voorkomende en handige locatie. U kunt een submap maken in "documenten" specifiek voor gescande documenten, waardoor ze gemakkelijk toegankelijk zijn.
2. Desktop: Als u snel toegang hebt tot uw gescande document, kunt u het op uw bureaublad opslaan. Houd er echter rekening mee dat u zich op uw bureaublad roeit.
3. iCloud Drive: Door uw documenten in iCloud Drive op te slaan, kunt u toegang krijgen tot andere Apple -apparaten. Dit is een goede optie om documenten te delen of op afstand toegang te krijgen tot deze.
4. Specifieke app -mappen: Sommige scan -apps hebben hun eigen speciale mappen, zoals "Scanner Pro" of "Evernote". Door uw scans in deze mappen op te slaan, worden ze gemakkelijk toegankelijk binnen de app.
5. Externe harde schijf of cloudopslag: Als u grote hoeveelheden gescande documenten moet opslaan, overweeg dan om een externe harde schijf of cloudopslagservice zoals Dropbox of Google Drive te gebruiken voor extra opslag en back -up.
Tips voor het organiseren van uw gescande documenten:
* Maak een duidelijk naamgevingssysteem: Gebruik beschrijvende namen met het documenttype, de datum en andere relevante informatie.
* Submappen maken: Organiseer uw gescande documenten in submappen op basis van categorieën zoals "bonnen", "facturen", "persoonlijke documenten", enz.
* Gebruik tags of trefwoorden: Tags of trefwoorden toevoegen aan uw bestanden voor eenvoudig zoeken.
Uiteindelijk is de beste plek om uw gescande documenten op te slaan, is afhankelijk van uw individuele behoeften en voorkeuren. Kies een locatie die gemakkelijk toegankelijk is, georganiseerd en beveiligd is. |