Een documentbestand is een digitale weergave van informatie. Het kan alles zijn, van een eenvoudig tekstbestand tot een complexe spreadsheet of presentatie.

Individueel betekent dat het bestand apart en duidelijk is uit andere bestanden. Het maakt geen deel uit van een grotere verzameling of database.

Hier zijn enkele voorbeelden van individuele documentbestanden:

* Word -document: Een .docx -bestand met tekst, opmaak en afbeeldingen.

* PDF -document: Een .pdf -bestand dat de opmaak van het oorspronkelijke document bewaart.

* Excel -spreadsheet: Een .xlsx -bestand met gegevens georganiseerd in rijen en kolommen.

* PowerPoint -presentatie: Een .pps -bestand met dia's met tekst, afbeeldingen en animaties.

* afbeeldingsbestand: A .jpg, .png of .gif -bestand met een afbeelding.

* tekstbestand: Een eenvoudig .txt -bestand met alleen platte tekst.

Belangrijkste kenmerken van individuele documentbestanden:

* zelfstandig: Ze bevatten alle informatie die ze nodig hebben om onafhankelijk te worden bekeken en bewerkt.

* uniek: Elk bestand heeft een unieke naam en locatie.

* beheersbaar: Ze kunnen gemakkelijk worden opgeslagen, gedeeld en afzonderlijk worden toegankelijk.

daarentegen zijn sommige bestanden niet individueel, maar eerder een deel van een grotere structuur:

* databases: Bevatten gestructureerde gegevens georganiseerd in tabellen.

* mappen: Bevatten collecties van individuele bestanden.

* archieven: Gecomprimeerde collecties van bestanden.

Laat het me weten als u meer wilt weten over een specifiek type documentbestand!