Er zijn verschillende manieren om twee documenten te combineren in een nieuw Word -document. Hier zijn enkele van de meest voorkomende methoden:
1. Met behulp van de functie "invoegen":
* Open het eerste document.
* Klik op "invoegen" op het lint bovenaan.
* Selecteer "Object" van de groep "tekst".
* Kies "Maken uit bestand" en blader door naar uw tweede document.
* Klik op "OK".
Deze methode voegt het tweede document in als een ingesloten object, wat betekent dat het wordt gekoppeld aan het oorspronkelijke bestand. Alle wijzigingen die u in het oorspronkelijke document aanbrengt, weerspiegelen ook in het nieuwe gecombineerde document.
2. Functie "Kopiëren en plakken" gebruiken:
* Open beide documenten.
* Selecteer de inhoud die u wilt combineren in het tweede document.
* Klik met de rechtermuisknop en kies "Kopiëren".
* Schakel over naar het eerste document en klik op de locatie waar u de gekopieerde inhoud wilt invoegen.
* Klik met de rechtermuisknop en kies "plakken".
Deze methode is eenvoudig en duidelijk, maar kan soms leiden tot het opmaken van inconsistenties.
3. Met behulp van de functie "samenvoegen":
* Open het eerste document.
* Ga naar het tabblad "Mailings" op het lint.
* Klik op "Start Mail Merge" en selecteer "Stap-voor-stap Mail Merge Wizard".
* Kies "Combineer documenten" in de wizard.
* Selecteer het tweede document dat u wilt combineren.
* Volg de instructies op het scherm om het samenvoegen te voltooien.
Deze methode is ontworpen voor het samenvoegen van meerdere documenten in één, maar het kan ook worden gebruikt om twee documenten te combineren. Hiermee kunt u bepalen hoe de documenten worden samengevoegd, inclusief opties zoals het invoegen van specifieke inhoud of het gebruik van velden.
4. Functie "Combineren Documenten" met behulp van:
* Open beide documenten.
* Ga naar "bestand"> "Opslaan als".
* Kies "Word Document (* .Docx)" in het dialoogvenster "Opslaan als" als het bestandstype.
* Voer een nieuwe bestandsnaam in voor uw gecombineerde document.
* Selecteer "Documenten combineren" in het vervolgkeuzemenu "Tools".
* Kies het tweede document uit de lijst en klik op "Toevoegen".
* Selecteer de gewenste samenvoegingsopties en klik op "OK".
Deze methode biedt een eenvoudige manier om documenten samen te voegen door hun inhoud te combineren in een nieuw document.
5. Software van derden gebruiken:
Er zijn veel softwaretoepassingen van derden beschikbaar die documenten effectiever kunnen combineren. Deze programma's bieden geavanceerde functies zoals:
* Automatische opmaakaanpassingen: Ze kunnen ervoor zorgen dat het gecombineerde document een consistent formaat heeft, zelfs als de originele documenten verschillende stijlen hebben.
* Document fuseren en splitsen: Ze kunnen meerdere documenten combineren in één of een groot document opsplitsen in kleinere.
* Batch -verwerking: Ze kunnen meerdere documenten tegelijk verwerken, waardoor tijd en moeite worden bespaard.
Uiteindelijk is de beste methode voor het combineren van documenten af van uw specifieke behoeften en voorkeuren. Overweeg de grootte en complexiteit van uw documenten, de opmaakvereisten en het niveau van controle dat u nodig hebt over het samenvoegproces. |