Dit is wat het "draagbaar" maakt:

* Cross-platform compatibiliteit: PDF's kunnen worden bekeken en afgedrukt op vrijwel elk besturingssysteem (Windows, MacOS, Linux, iOS, Android) zonder de originele software die wordt gebruikt om ze te maken.

* Behouden opmaak: PDF's behouden de opmaak, lettertypen, afbeeldingen en zelfs interactieve elementen (zoals hyperlinks en vormen) van het oorspronkelijke document.

* Beveiliging: PDF's kunnen een wachtwoord beveiligd zijn en de toegang en bewerking beperken.

Gebruik van PDF's:

* Documentverdeling: Documenten delen met collega's, klanten of het publiek.

* archivering: Langdurige opslag van belangrijke documenten, waardoor hun integriteit wordt gewaarborgd.

* online formulieren: Interactieve formulieren maken voor online gegevensverzameling.

* Digitale boeken en publicaties: Eboeken, brochures en tijdschriften publiceren.

* Juridische documenten: Juridische documenten elektronisch ondertekenen en valideren.

Voordelen van het gebruik van PDF's:

* universeel toegankelijk: Zichtbaar op bijna elk apparaat.

* Betrouwbare opmaak: Behoudt het oorspronkelijke uiterlijk.

* Veilig: Kan wachtwoord beveiligd en digitaal worden ondertekend.

* Compact maat: Relatief kleine bestandsgroottes, waardoor ze gemakkelijk te delen en op te slaan.

* doorzoekbare inhoud: Hiermee kunnen gebruikers binnen PDF -documenten zoeken naar specifieke zoekwoorden.

nadelen van het gebruik van PDF's:

* Beperkingen bewerken: Het bewerken van PDF's kan een uitdaging zijn en kan gespecialiseerde software vereisen.

* Toegankelijkheidsproblemen: PDF's kunnen moeilijk te openen zijn voor mensen met een handicap indien niet met toegankelijkheid in gedachten worden gemaakt.

* Beveiligingsproblemen: PDF's kunnen kwetsbaar zijn voor beveiligingsbedreigingen als ze niet goed zijn beveiligd.

Over het algemeen zijn PDF's een standaard geworden voor het delen en archiveren van documenten vanwege hun draagbaarheid, betrouwbaarheid en beveiligingsfuncties.