Fysieke documenten:

* boeken: Gebonden collecties van geschreven of afgedrukte pagina's.

* letters: Geschreven communicatie tussen individuen of organisaties.

* rapporten: Formele presentaties van informatie of onderzoeksresultaten.

* Contracten: Wettelijk bindende overeenkomsten tussen partijen.

* facturen: Rekeningen voor goederen of diensten.

* Certificaten: Officiële documenten die de kwalificaties van een persoon of de authenticiteit van een product bevestigen.

* kaarten: Visuele representaties van geografische gebieden.

* Foto's: Afbeeldingen gemaakt met een camera.

Elektronische documenten:

* e -mails: Digitale berichten verzonden tussen individuen of groepen.

* Documenten van tekstverwerking: Bestanden die zijn gemaakt met software zoals Microsoft Word of Google Documenten.

* spreadsheets: Tabellen die worden gebruikt voor het organiseren en analyseren van gegevens.

* presentaties: Digitale dia's die worden gebruikt voor presentaties.

* Webpagina's: Documenten die toegankelijk zijn op internet.

* databases: Collecties van georganiseerde gegevens.

* Softwarecode: Instructies voor computers.

* audio- en videobestanden: Digitale opnames van geluid en afbeeldingen.

Kenmerken van documenten:

* inhoud: De informatie of het bericht overgebracht.

* Formaat: De fysieke of digitale structuur en uiterlijk.

* Auteur: De persoon of organisatie die verantwoordelijk is voor het maken van het document.

* Datum: De tijd van creatie of aanpassing.

* Doel: De reden voor het bestaan ​​van het document.

* Publiek: De beoogde ontvangers van de informatie.

Gebruik van documenten:

* Communicatie: Om informatie, ideeën of instructies te delen.

* registratie: Om evenementen, transacties of activiteiten te documenteren.

* juridisch bewijs: Om bewijs te leveren of juridische claims te ondersteunen.

* onderzoek: Informatie verzamelen voor academische of professionele doeleinden.

* Opleiding: Om concepten of vaardigheden te leren en te begrijpen.

* Entertainment: Om amusement of plezier te bieden.

In wezen is een document een middel om informatie vast te leggen en over te brengen, geschreven, gedrukt of digitaal.