Het is een beetje lastig om slechts vijf tools te geven, omdat Word boordevol functies zit, maar hier zijn vijf krachtige die u helpen gepolijste documenten te maken:
1. stijlen: Dit is misschien wel het belangrijkste hulpmiddel. Stijlen (zoals kop 1, lichaamstekst, enz.) Zorgen voor consistentie bij het opmaken van uw document. Hierdoor ziet uw document er professioneel uit en het helpt u snel het hele uiterlijk van uw document te wijzigen met één klik.
2. thesaurus: Worstel je om het perfecte woord te vinden? Met de thesaurus kunt u snel zoeken naar synoniemen om uw schrijven te verbeteren en herhaling te voorkomen.
3. Track Wijzigingen: Samenwerking is gemakkelijk gemaakt. Deze tool belicht wijzigingen die door meerdere gebruikers zijn aangebracht, zodat u deze eenvoudig kunt beoordelen, accepteren of afwijzen voordat u het document afrondt.
4. Grammatica en spellingcontrole: Een must-have voor gepolijst schrijven. Deze functie vangt typefouten, grammaticale fouten en suggereert zelfs betere woordkeuzes.
5. Inhoudsopgave: Voor langere documenten maakt een goed georganiseerde inhoudsopgave (TOC) navigatie gemakkelijk voor lezers. Word kan automatisch een TOC genereren op basis van uw koppen.
Bonushulpmiddelen:
* smartart: Vertegenwoordig visueel informatie met diagrammen, grafieken en andere afbeeldingen.
* foto's, clip art en vormen: Verbeter uw document met relevante visuals.
* Paginalay -out en opmaak: Controlemarges, kolommen, afstand en meer om een visueel aantrekkelijk document te garanderen.
Vergeet niet dat het gebruik van een combinatie van deze tools u helpt documenten te maken die niet alleen informatief maar ook professioneel en visueel aantrekkelijk zijn. |