1. Documentbeheersysteem op locatie:

On-premise DMS is een softwareoplossing die wordt geïnstalleerd en beheerd binnen de eigen IT-infrastructuur van een organisatie, meestal op hun servers of datacenters. De organisatie heeft volledige controle over de gegevens, de beveiliging en het onderhoud van het systeem. On-premise DMS biedt grotere aanpassingsmogelijkheden, maar vereist aanzienlijke investeringen in infrastructuur, IT-middelen en onderhoud.

2. Cloudgebaseerd documentbeheersysteem:

Cloudgebaseerd DMS is een softwareoplossing die via internet wordt gehost door een externe provider. De leverancier zorgt voor de infrastructuur, gegevensbeveiliging, onderhoud en updates. Organisaties hebben toegang tot het DMS en hun documenten via een webbrowser of speciale applicaties. Cloudgebaseerd DMS biedt flexibiliteit, gebruiksgemak en kosteneffectiviteit, omdat organisaties niet hoeven te investeren in hardware of IT-expertise.

Bovendien kunnen sommige DMS-oplossingen hybride benaderingen bieden, waarbij elementen van zowel lokale als cloudgebaseerde systemen worden gecombineerd om aan specifieke vereisten te voldoen.