- Inventarislijst :Dit document vermeldt de artikelen die aanwezig zijn in het magazijn, samen met hun hoeveelheden, beschrijvingen en locaties. Het geeft een overzicht van de voorraad en helpt bij het beheren van de voorraadniveaus.

- Aankooporders :Inkooporders worden gebruikt wanneer het magazijn goederen van leveranciers ontvangt. Het bevat informatie zoals artikelbeschrijvingen, hoeveelheden, prijzen en betalingsvoorwaarden.

- Notitie ontvangst goederen :Er wordt een goederenontvangstnota aangemaakt wanneer het magazijn goederen van leveranciers ontvangt. Het bevestigt dat de goederen zijn ontvangen en overeenkomt met de inkooporder.

- Pakbonnen :Bij de zendingen die door leveranciers worden verzonden, worden pakbonnen meegeleverd om de artikelen en hoeveelheden in de zending te identificeren.

- Voorraadoverdrachtsdocumenten :Voorraadoverdrachtsdocumenten worden gebruikt wanneer goederen van het ene magazijn naar het andere worden verplaatst. Ze vermelden de items die worden overgedragen, samen met hun hoeveelheden en waarden.

- Verzendbericht :Een verzendbon wordt gebruikt wanneer goederen het magazijn verlaten. Het bevat informatie zoals klantgegevens, artikelbeschrijvingen, hoeveelheden en verzendgegevens.

- Opmerking voor retournering :Retournota's worden gebruikt wanneer klanten goederen retourneren naar het magazijn. Ze beschrijven de artikelen die worden geretourneerd en de redenen voor de retourzending.

- Opmerkingen over voorraadaanpassingen :Voorraadaanpassingsnotities worden gebruikt om voorraadrecords bij te werken wanneer er een verschil is tussen de werkelijke voorraad en de geregistreerde voorraad.

- Aanvullingsbestellingen :Aanvulorders worden aangemaakt wanneer het magazijn artikelen moet aanvullen. Ze specificeren de artikelen en hoeveelheden die moeten worden aangevuld.

- Voorraadaudits :Er worden inventarisaudits uitgevoerd om de juistheid van de inventarisgegevens te verifiëren. Ze vergelijken de fysieke inventaris met de inventarisgegevens en identificeren eventuele discrepanties.