Een opgemaakt document dat plaatsaanduidingstekst bevat, wordt een sjabloon genoemd. Sjablonen worden gebruikt om nieuwe documenten te maken die dezelfde opmaak en lay-out hebben als de sjabloon, maar met een andere inhoud. Sjablonen kunnen worden gemaakt in verschillende tekstverwerkingsprogramma's, zoals Microsoft Word, Google Docs en Apple Pages.
Bij het maken van een sjabloon voegt de gebruiker tijdelijke tekst in het document in om aan te geven waar de variabele inhoud naartoe gaat. Een sjabloon voor een cv kan bijvoorbeeld tijdelijke tekst bevatten voor de naam, het adres, het telefoonnummer, het e-mailadres en de werkervaring van de sollicitant. Wanneer de gebruiker een nieuw cv op basis van de sjabloon maakt, vervangt hij eenvoudigweg de tijdelijke tekst door zijn eigen informatie.
Sjablonen kunnen worden gebruikt om een verscheidenheid aan documenten te maken, waaronder cv's, brieven, rapporten, presentaties en spreadsheets. Ze kunnen tijd en moeite besparen door een consistent formaat en lay-out te bieden voor documenten die vaak worden gemaakt. |