XLS- bestanden worden gemaakt door Microsoft Excel . Deze bestanden zijn spreadsheets , en terwijl ze zijn heel erg behandeld als Microsoft Word-bestanden als het gaat om PDF-conversie , kunnen ze een beetje moeilijker om te zetten omdat de pagina's niet duidelijk gescheiden zoals het geval is met een standaard tekstverwerker . XLS bestanden zijn meestal opgemaakt zolang bladzijden van gegevens en verdeeld in afzonderlijke werkbladen , die elk apart moet worden omgezet . Maak en sla uw XLS bestand
Finish
data toevoegen aan de XLS -bestand en sla het op . Klik op " Print Preview" om te zien hoe het XLS-bestand wordt afgedrukt . Dit zal u tonen als u nodig hebt om de marges , de grootte van de cellen kleiner wijzigen of andere aanpassingen , zodat de spreadsheet gegevens correct worden weergegeven op elke pagina . Een veelvoorkomend probleem bij het afdrukken van een Excel-spreadsheet -bestand is dat de gegevens van de laatste cel hangt af van de rand van de pagina en is gedrukt op zijn eigen aparte pagina , dus gebruik de " Print Voorbeeld " functie om dit probleem te identificeren voordat u probeert af te drukken en zetten het XLS -bestand .
Wanneer u zeker weet dat het bestand correct is geformatteerd en past binnen elke pagina kunt u dan gebruik maken van een van de drie opties voor het converteren naar PDF .
( Houd in gedachten dat sinds XLS-bestanden soms worden onderverdeeld in werkbladen , moet u elk werkblad zetten een voor een met behulp van een van deze methoden . )
Adobe Acrobat
Als je over Adobe Acrobat , het programma zal waarschijnlijk al worden geïntegreerd in uw Microsoft Excel -programma . Klik op het tabblad " Acrobat " op uw menu en vervolgens " PDF Create . " Sla het bestand op , die zal het te converteren naar een PDF .
Create PDF Online Dienst
Adobe
heeft een handige online tool om de conversie te doen . Ga naar createpdf.adobe.com en een account aanmaken . Selecteer " een bestand te converteren , " vinden de Excel XLS -bestand ( dat wordt ondersteund door de serviceprovider ) en dan verder met de conversie . U wordt per e-mail wanneer het PDF-bestand beschikbaar is, of u kunt de voortgang van de PDF-conversie proces in uw browser te bekijken .
Adobe Distiller en PostScript Printer
Als hebt u de Adobe Distiller standalone programma ( dit kwam met oudere versies van Acrobat ) kunt u uw PostScript-printer gebruiken ( gratis te downloaden vanaf de Adobe website --- zie "Bronnen" voor een directe link ) naar uw XLS bestand te converteren naar PDF-formaat . Het bestand afdrukken , maar selecteert u de PostScript-printer in plaats van uw reguliere. Het bestand wordt automatisch opgeslagen in PRN ( printer -bestand ) formaat . Vind het PRN-bestand in Windows Verkenner en de bestandsextensie wijzigen naar " ps . " , U kunt dan naar uw Adobe Distiller -programma en selecteer " File " en vervolgens " Open" om dat ps -bestand converteren naar PDF -formaat
< . . br >
|
