Als u werk dat u wilt opslaan van een Microsoft Excel 2007 -bestand , inclusief tabellen , diagrammen en grafieken , heb je veel verschillende opties voor het opslaan . Voor gegevens die u online wilt publiceren , is het het beste om een Portable Document Format -bestand , een formaat dat niet toestaan dat mensen die het bestand bekijken te kopiëren of te bewerken creëren. Het opslaan van uw Excel 2007 -bestand als PDF is een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd , en de indeling comprimeert ook de bestandsgrootte voor eenvoudige publicatie . Instructies
1 Open de Microsoft Excel 2007 -bestand dat u wilt opslaan als een PDF . Klik op de " Microsoft Office " knop aan de bovenkant van het programmavenster . Kopen van 2 Klik op de pijl naast het "Opslaan als" optie en selecteer de " PDF of XPS " -optie . Voer een naam voor de werkmap in het veld " File Name " .
3 Klik op de " PDF" optie uit het " Opslaan als type " drop - down lijst . Klik op het vakje naast de "Open File Onmiddellijk na Publishing ' veld als u wilt dat de PDF om meteen te openen .
4 Selecteer de " Standaard ( online publiceren en afdrukken ) "of " Minimaliseren Maat ( Publishing Online ) " optie uit het " Optimaliseer voor ' .
5 Klik op de " OK "-knop , en klik vervolgens op de knop' Publiceren ' . Een PDF van uw Excel- bestand wordt vervolgens weergegeven op het scherm .
|
