* Kopies maken: De meest voor de hand liggende reden – om meerdere identieke kopieën van een document te maken. Dit is handig voor het verspreiden van informatie naar veel mensen, het maken van back-ups of het delen van documenten zonder het origineel op te geven.

* Originelen bewaren: Door te fotokopiëren kunt u met een kopie werken in plaats van met het origineel, waardoor het origineel wordt beschermd tegen slijtage, beschadiging of verlies.

* Informatie veilig delen: Soms is het verstrekken van een kopie veiliger dan het uitlenen van het originele document.

* De grootte van een document verkleinen: Sommige kopieerapparaten kunnen documenten verkleinen of vergroten om aan specifieke behoeften te voldoen.

* Annotaties toevoegen: Bij sommige kopieerapparaten kunt u aantekeningen toevoegen of rechtstreeks op de kopie markeren.

* Een record maken: Een fotokopie kan dienen als bewijs dat een document op een bepaald moment bestond.

* Gemak: Het is vaak sneller en gemakkelijker om een ​​fotokopie te maken dan een document opnieuw te typen of te scannen, vooral bij eenvoudige documenten.

Kortom, fotokopiëren biedt een snelle, goedkope en direct beschikbare manier om documenten te dupliceren en te delen.