Dit is hoe QuickBooks interactie heeft met cheques:

1. Informatie opgenomen controleren:

* Bills invoeren: U kunt rekeningen invoeren die u van leveranciers hebt ontvangen, inclusief cheques.

* Schrijfcontroles: QuickBooks kunnen cheques voor u genereren, die u vervolgens afdrukt en gebruikt om de cheque handmatig te schrijven.

* Betalingen van cheques invoeren: Nadat u een cheque hebt geschreven en gemaild, kunt u de betalingsgegevens invoeren in QuickBooks om de transactie bij te houden.

2. Integratie met check -verwerkingsservices:

QuickBooks integreert met verschillende services van derden voor cheque-verwerking, zoals:

* Online Bill Payment Services: QuickBooks kunnen verbinding maken met services zoals Bill.com, Xero of GoCardless om rekeningen elektronisch via hun platform te betalen, vaak zonder de noodzaak van daadwerkelijke cheques.

* Controleer afdrukdiensten: Sommige services stellen u in staat om cheques rechtstreeks uit QuickBooks af te drukken, waardoor de noodzaak om ze handmatig te schrijven te omzeilen. U moet ze echter nog steeds afzonderlijk mailen.

* Mobiele cheque Deposit Services: QuickBooks Online integreert met mobiele deposit -apps zoals Ingo Money, zodat u foto's van cheques kunt nemen en rechtstreeks op uw bankrekening kunt storten.

3. Check -rapporten genereren:

* QuickBooks kunnen rapporten genereren die uw chequebetalingen samenvatten, waardoor u uw uitgaven bijhoudt.

Belangrijke opmerking: Hoewel QuickBooks controle -informatie kan beheren, gaat het niet aan de fysieke aspecten van controle -verwerking, zoals afdrukken, ondertekenen of mailing. U moet een afzonderlijke service gebruiken of deze taken handmatig behandelen.

Alternatieven:

* Overweeg om online Bill Payment Services te gebruiken die de noodzaak van cheques volledig elimineren.

* Verken mobiele cheque -stortings -apps voor het snel en veilig deponatie van cheques.

Vergeet niet om de aanpak te kiezen die het beste bij uw behoeften en workflows past.