1. Systeem en hardware:

* Systeemspecificaties:

* Modelnummer (bijv. Dell Latitude E5550)

* Processor (CPU)

* RAM

* Type harde schijf en capaciteit

* Opensysteem (OS) -versie (bijv. Windows 10 Pro)

* Netwerkinterfacekaarten (NIC's) en MAC -adressen

* Andere belangrijke hardwarecomponenten

* softwarelicenties:

* Bewaar digitale kopieën van licentietoetsen en koopbonnen voor:

* Besturingssysteem

* Anti-virussoftware

* Office Suite (Microsoft Office, LibreOffice, etc.)

* Andere kritieke toepassingen (bijv. Adobe Creative Suite, Design Software)

* garantie -informatie:

* Originele garantiedocumentatie (vaak online, maar houd een lokale kopie)

* Aankoopbewijs (ontvangst, factuur)

* Back -ups van stuurprogramma's:

* Kritische stuurprogramma's voor uw hardware, vooral als ze niet direct beschikbaar zijn op de website van de fabrikant (bijvoorbeeld gespecialiseerde hardware zoals een grafische kaart)

2. Gebruiker en netwerk:

* gebruikersaccounts:

* Een lijst met alle gebruikersaccounts op de computer, inclusief:

* Gebruikersnaam

* Wachtwoord (indien mogelijk opslaan in een wachtwoordbeheerder)

* Gebruikersrollen (beheerder, standaardgebruiker, enz.)

* Toestemmingsniveaus

* Netwerkconfiguratie:

* Netwerknaam (SSID) en wachtwoord voor Wi-Fi-netwerken

* IP -adresinstellingen (statisch of dynamisch)

* DNS -serveradressen

* Netwerkbeveiligingsinstellingen (Firewall, VPN)

3. Gegevens en bestanden:

* Strategie voor gegevensback -up:

* Schets uw back -upplan, inclusief:

* Welke gegevens worden ondersteund

* Frequentie van back -ups (dagelijks, wekelijks, enz.)

* Back -uplocatie (externe harde schijf, cloudservice, NAS)

* Back -upsoftware gebruikt

* Houd een record bij van uw laatste back -updatum en tijd

* belangrijke bestandslocaties:

* Let op de locaties van cruciale documenten, mappen en toepassingen:

* Map voor gebruikersprofiel

* Documentenmap

* Downloads map

* Folder van programmabestanden

* Andere belangrijke bestanden en applicaties

* Gegevensherstelplan:

* Als gegevens verloren gaan, hoe worden deze dan hersteld? Welke tools zijn nodig? Wat is het proces?

4. Beveiliging:

* Anti-virus/malware-bescherming:

* Naam van de anti-virussoftware en de vervaldatum van het abonnement

* Alle andere beveiligingsmaatregelen (bijv. Firewall, inbraakdetectie)

* Wachtwoordbeleid:

* Documenteer het wachtwoordbeleid van uw organisatie, inclusief:

* Minimale lengte

* Karaktervereisten (hoofdletters, kleine letters, nummers, symbolen)

* Wachtwoord wijzigen frequentie

* beveiligingslogboeken:

* Houd een registratie van belangrijke beveiligingsgebeurtenissen (bijv. Mislukte inlogpogingen, software -updates, virusscans)

5. Software en applicaties:

* Software -inventaris:

* Een lijst met alle software die op de computer is geïnstalleerd, inclusief:

* Naam van de software

* Versienummer

* Installatiedatum

* Licentiesleutel (indien van toepassing)

* Toepassingsinstellingen:

* Documenteer belangrijke configuratie -instellingen voor kritieke toepassingen. Dit kan zijn:

* Gebruikersvoorkeuren

* Netwerkinstellingen

* Beveiligingsinstellingen

* Instellingen afdrukken

6. Extra tips:

* Cloudopslag: Bewaar belangrijke documenten en softwarelicenties in een veilige cloudopslagservice (bijv. Google Drive, Dropbox, OneDrive) voor gemakkelijke toegang en redundantie.

* Versiebesturing: Als u met grote projecten werkt, overweeg dan om versiebeheersoftware (bijv. GIT) te gebruiken om wijzigingen bij te houden en samen te werken met anderen.

* Bestandsorganisatie: Houd uw computer goed georganiseerd en gebruik mappen en submappen om uw bestanden te categoriseren.

* Regelmatige updates: Houd uw besturingssysteem, applicaties en beveiligingssoftware bijgewerkt voor optimale prestaties en beveiliging.

Belangrijke opmerking: Het is cruciaal om documentatie op te slaan op een veilige en toegankelijke locatie. Overweeg het gebruik van een map met een wachtwoord, gecodeerde opslag of een beveiligde cloudgebaseerde oplossing.