1. Ontwikkelingskosten :Maatwerksoftware wordt vanaf nul ontwikkeld om te voldoen aan de specifieke eisen en behoeften van een organisatie. Dit vereist dat ontwikkelaars veel tijd en moeite investeren in het begrijpen van de bedrijfsprocessen en het ontwerpen en coderen van de software. De ontwikkelingskosten kunnen variëren afhankelijk van de omvang en complexiteit van de software, maar zijn over het algemeen duurder dan de aanschaf van een vooraf geschreven oplossing.

2. Onderhoud en ondersteuning :Voorgeschreven software wordt doorgaans geleverd met onderhouds- en ondersteuningsdiensten van de leverancier. Dit betekent dat als de software problemen ondervindt, de leverancier verantwoordelijk is voor het oplossen ervan en voor het bieden van voortdurende ondersteuning. Maatwerksoftware daarentegen vereist dat de organisatie deze intern onderhoudt en ondersteunt, wat extra kosten met zich mee kan brengen.

3. Opleiding :Bij vooraf geschreven software biedt de leverancier vaak trainingsmateriaal en ondersteuning om gebruikers te helpen de software te leren gebruiken. Met aangepaste software moet de organisatie mogelijk trainingsmateriaal en ondersteuning leveren, wat de totale kosten kan verhogen.

4. Licentie :Voorgeschreven software vereist doorgaans dat de organisatie een licentie aanschaft om deze te gebruiken, terwijl dat voor aangepaste software niet het geval is. Voor maatwerksoftware kan echter nog steeds een licentie vereist zijn voor bepaalde componenten, zoals bibliotheken van derden of tools die bij de ontwikkeling worden gebruikt.

5. Maatwerk :Voorgeschreven software is ontworpen voor algemeen gebruik en sluit mogelijk niet exact aan bij de specifieke eisen van een organisatie. Maatwerksoftware daarentegen kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie, waardoor het duurder kan worden.

6. Documentatie :vooraf geschreven software wordt meestal geleverd met uitgebreide documentatie, waaronder gebruikershandleidingen, installatiehandleidingen en technische specificaties. Voor maatwerksoftware kan het nodig zijn dat de organisatie documentatie opstelt, wat tijdrovend en kostbaar kan zijn.

Hoewel op maat geschreven software het voordeel kan bieden dat deze is afgestemd op de specifieke behoeften van de organisatie, brengt deze over het algemeen hogere kosten met zich mee dan vooraf geschreven software. Organisaties moeten hun behoeften zorgvuldig evalueren en de kostenimplicaties in overweging nemen voordat ze beslissen of ze kiezen voor maatwerksoftware of vooraf geschreven software.