SharePoint
is een Microsoft tool die werkt als een communicatie- portaal voor het delen en verspreiden van gegevens en informatie tussen gebruikers met toegang tot de SharePoint-site . Met SharePoint , wordt informatie in een bepaalde SharePoint-site te zetten . Gebruikers die toestemming en toegang worden verleend tot die site kunnen dan bekijken of bij te dragen tot de documenten en de ingevoerde gegevens op de SharePoint- portal . Dit maakt SharePoint een zeer goed hulpmiddel voor bedrijven en organisaties die willen informatie verspreiden onder teamleden , medewerkers of zakelijke entiteiten .
Lokaal Concepten

verschillende gebruikers toegang documenten , kan het mogelijk zijn om tocht te worden verloren of overschreven . Daarom SharePoint heeft een " check out "-functie , die gebruikers in staat stelt om te controleren of het document uitsluitend aan hen terwijl ze werken aan het. Zodra het document wordt opgeslagen , kunnen ze controleren het terug in de SharePoint-site . Bij het uitchecken van een bestand , zien gebruikers een venster met de vraag of ze willen de map concepten lokale gebruiken . Indien geselecteerd , zal het document worden opgeslagen op de harde schijf , zo niet , zal deze worden opgeslagen op de server .
Problemen met Broken Links

Problemen
optreden wanneer het document of bestand wordt opgeslagen in de map Concepten lokale . Hoewel dit betekent dat de gebruiker gemakkelijk het bestand beschikbaar op zijn harde schijf , kan het niet beschikbaar zijn voor andere SharePoint- gebruikers , zodat wanneer gebruikers proberen toegang tot het bestand , kan de koppeling als kapotte of ontbrekende verschijnen en ze zijn niet in staat om het te zien document . Gelukkig , SharePoint laat alle gebruikers weten wie het laatst benaderd en gemanipuleerd het bestand , zodat een gebroken bestand kan worden herleid tot een bepaald individu en vervangen .
Controleren voor Broken Links

Als u de SharePoint- sitebeheerder of " volledige controle " toegang binnen de SharePoint portal , kunt u controleren op gebroken links en zorg ervoor dat alle documenten kunnen worden bekeken en bewerkt . Om te controleren , gaat u naar de sitemap op de bovenste navigatiebalk op de SharePoint-site . Klik op " Site Actions " en selecteer " Scan voor Broken Links . " Als de SharePoint-site is groot , of heeft veel gebruikers , is het een goed idee om regelmatig scans uitvoeren . Als het eenmaal is vastgesteld waar de gebroken links zijn , contact op met de laatste gebruiker en hebben haar het laatste bestand van haar harde schijf naar de SharePoint- site te uploaden .