Stel je voor dat je een gescand document hebt, zoals een pdf of een afbeelding van een handgeschreven brief. Om de tekst uit dit document te extraheren, kunt u een OCR-tool gebruiken, hetzij als softwaretoepassing, hetzij als online service.

1. Scannen: Eerst moet u het document scannen om er een digitale afbeelding van te maken. Dit kan gedaan worden met behulp van een scanner die op uw computer is aangesloten of een mobiel apparaat met een camera.

2. Beeldverwerking: De OCR-tool voert beeldverwerking uit op de gescande afbeelding om de kwaliteit ervan te verbeteren en ruis te verwijderen. Dit kan inhouden dat u de helderheid en het contrast moet aanpassen en achtergrondelementen moet verwijderen die de tekstherkenning kunnen verstoren.

3. Tekstdetectie: De OCR-tool gebruikt algoritmen om tekstgebieden in de afbeelding te detecteren en te isoleren. Het identificeert tekstregels en individuele karakters, waardoor ze worden onderscheiden van andere elementen zoals afbeeldingen of tekeningen.

4. Karakterherkenning: De OCR-tool past tekenherkenningsalgoritmen toe om elk afzonderlijk teken in het tekstgebied te identificeren. Het vergelijkt de vormen en patronen van de tekens met bekende lettertypepatronen om de bijbehorende letters, cijfers of symbolen te bepalen.

5. Uitvoer: Zodra alle tekens zijn herkend, zet de OCR-tool deze om in bewerkbare tekst. Deze tekst kan vervolgens worden opgeslagen als digitaal document, zoals een Word-bestand, TXT-bestand of PDF met ingesloten tekst.

OCR-technologie wordt veel gebruikt in verschillende toepassingen, waaronder:

- Documenten scannen: OCR-software wordt gebruikt om papieren documenten, zoals facturen, contracten en rapporten, om te zetten in digitale formaten die gemakkelijk kunnen worden bewerkt, doorzocht en opgeslagen.

- Elektronische boeken (e-boeken): OCR wordt gebruikt om gedrukte boeken om te zetten in elektronische formaten, zoals EPUB of Kindle, zodat ze gemakkelijker kunnen worden gelezen op digitale apparaten.

- Bijschriften bij afbeeldingen: OCR helpt bij het genereren van bijschriften of beschrijvingen voor afbeeldingen, waardoor deze toegankelijker worden voor mensen met een visuele beperking.

- Machinevertaling: OCR kan helpen bij het vertalen van gescande documenten van de ene taal naar de andere door de tekst eerst om te zetten in een bewerkbaar formaat.

- Gegevensextractie: OCR wordt gebruikt om relevante informatie uit documenten te extraheren, zoals adressen, datums, namen en bedragen, die vaak worden gebruikt bij de automatisering van bedrijfsprocessen en gegevensinvoertaken.

De OCR-technologie blijft zich ontwikkelen, met verbeterde nauwkeurigheid en ondersteuning voor een breder scala aan talen, lettertypen en documenttypen. Het is een essentieel instrument geworden in de digitale transformatie van papieren informatie, waardoor het toegankelijker en gemakkelijker te beheren wordt.