1. Versleutelen met wachtwoord (sterkste optie - sterk aanbevolen)

Dit is de veiligste manier om uw document te beschermen. Het codeert het hele bestand.

* Stappen (nieuwere versies van Word - Office 365/2016/2019/2021):

1. Tabblad Bestand: Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek.

2. Informatie: Selecteer "Info" in het linkermenu.

3. Document beveiligen: Klik op "Document beveiligen" (vaak weergegeven door een slotpictogram).

4. Versleutelen met wachtwoord: Kies 'Versleutelen met wachtwoord' in het vervolgkeuzemenu.

5. Voer wachtwoord in: Voer het gewenste wachtwoord in het dialoogvenster "Wachtwoord" in.

6. Voer het wachtwoord opnieuw in: Voer het wachtwoord opnieuw in om te bevestigen. *Belangrijk:u moet dit wachtwoord onthouden. Er is geen manier om het document te herstellen als u het kwijtraakt. Word biedt GEEN optie voor wachtwoordherstel.*

7. Opslaan: Klik op "OK" en sla het document vervolgens op. Het document is nu beveiligd met een wachtwoord. Onder het lint ziet u een gele balk met de tekst 'Dit document is gecodeerd. Voor bewerken is toestemming vereist.'

* Stappen (oudere versies van Word - Word 2010/2013):

1. Tabblad Bestand: Klik op het tabblad "Bestand".

2. Informatie: Selecteer "Informatie".

3. Document beveiligen: Klik op "Document beveiligen".

4. Versleutelen met wachtwoord: Kies "Versleutelen met wachtwoord".

5. Voer wachtwoord in: Voer uw gewenste wachtwoord in.

6. Voer het wachtwoord opnieuw in: Voer het wachtwoord opnieuw in om te bevestigen.

7. Opslaan: Klik op "OK" en sla het document op.

2. Bewerking beperken (minder veilig, maar nuttig voor samenwerking)

Met deze optie kunt u beperken wat gebruikers in het document kunnen bewerken. Ze kunnen nog steeds het hele document *bekijken*, maar jij kunt bepalen welke soorten wijzigingen ze kunnen aanbrengen. Dit is GEEN vervanging voor encryptie als je echte beveiliging nodig hebt.

* Stappen:

1. Tabblad Beoordelen: Klik op het tabblad 'Beoordeling' in het lint.

2. Beperk bewerken: Klik in de groep "Beveiligen" op "Bewerken beperken". Het venster "Opmaak en bewerking beperken" wordt aan de rechterkant geopend.

3. Bewerkingsbeperkingen: Vink onder 'Bewerkingsbeperkingen' het selectievakje 'Alleen dit type bewerking in het document toestaan' aan.

4. Selecteer bewerkingstype: Kies in het vervolgkeuzemenu hieronder het type bewerking dat u wilt toestaan ​​(bijvoorbeeld 'Bijgehouden wijzigingen', 'Opmerkingen', 'Formulieren invullen' of 'Geen wijzigingen (alleen-lezen)').

5. Handhaving starten: Klik onder 'Handhaving starten' op 'Ja, begin met het afdwingen van beveiliging'.

6. Voer wachtwoord in (optioneel): Voer een wachtwoord in het dialoogvenster 'Beveiliging afdwingen starten' in. Dit wachtwoord is *optioneel*. Als u geen wachtwoord instelt, kan iedereen de beveiliging stopzetten. *Belangrijk:zelfs als u hier een wachtwoord gebruikt, is dit veel minder veilig dan het coderen van het document.*

7. Opslaan: Bewaar het document.

3. Markeren als definitief (zeer zwakke "beveiliging" - slechts een suggestie)

Dit markeert het document simpelweg als definitief en ontmoedigt bewerken. Het verhindert feitelijk niemand om het te bewerken. Dit is de *minst* veilige optie.

* Stappen:

1. Tabblad Bestand: Klik op het tabblad "Bestand".

2. Informatie: Selecteer "Informatie".

3. Document beveiligen: Klik op "Document beveiligen".

4. Markeren als definitief: Kies 'Markeren als definitief'.

5. Opslaan: Bewaar het document. Er verschijnt een bericht dat het document als definitief is gemarkeerd. Gebruikers kunnen nog steeds op 'Toch bewerken' klikken om wijzigingen aan te brengen.

Belangrijke overwegingen:

* Wachtwoordsterkte: Kies een sterk wachtwoord dat moeilijk te raden is. Gebruik een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen.

* Wachtwoordherstel: Er is GEEN ingebouwd wachtwoordherstelmechanisme voor gecodeerde Word-documenten. Als u uw wachtwoord kwijtraakt of vergeet wanneer u 'Coderen met wachtwoord' gebruikt, kunt u het document *niet* openen. Bewaar uw wachtwoord op een veilige plaats (maar niet bij het document zelf!).

* Beveiligingsniveaus: Begrijp de verschillende beveiligingsniveaus die elke methode biedt. Als je echte beveiliging nodig hebt, gebruik dan 'Versleutelen met wachtwoord'.

* Documenten delen: Wees voorzichtig bij het delen van met een wachtwoord beveiligde documenten. Zorg ervoor dat de ontvanger het wachtwoord begrijpt en begrijpt hoe belangrijk het is om het vertrouwelijk te houden.

* Compatibiliteit: Oudere versies van Word kunnen mogelijk geen documenten openen die zijn gecodeerd met nieuwere versies. Houd bij het kiezen van een beveiligingsmethode rekening met de compatibiliteit van het document.

* Hulpprogramma's van derden: Hoewel ik niet aanbeveel om erop te vertrouwen, zijn er tools voor wachtwoordherstel van derden, maar de effectiviteit ervan varieert enorm en ze brengen vaak beveiligingsrisico's met zich mee. Het is mogelijk dat ze de sterke encryptie niet kunnen doorbreken.

Overzichtstabel

| Kenmerk | Versleutelen met wachtwoord | Beperk bewerking | Markeren als definitief |

|--------------------|----------------------|------------------|--------------|

| Beveiligingsniveau | Zeer hoog | Laag tot gemiddeld | Zeer laag |

| Encryptie | Ja | Nee | Nee |

| Wachtwoordherstel | Geen | Optioneel | Geen |

| Doel | Bescherm de vertrouwelijkheid | Controle bewerken | Alleen-lezen | voorstellen

| Beperkingen bewerken | Geen totdat gedecodeerd | Gespecificeerde limieten | Geen (kan worden overschreven) |

| Aanbevolen gebruik | Gevoelige documenten | Samenwerking | Casual gebruik |

Een wachtwoord verwijderen:

* Versleutelen met wachtwoord:

1. Open het document (u heeft het wachtwoord nodig).

2. Ga naar Bestand> Info> Document beveiligen> Coderen met wachtwoord.

3. Verwijder het wachtwoord in het dialoogvenster en klik op OK.

4. Sla het document op.

* Bewerken beperken:

1. Open het document.

2. Ga naar Controleren> Bewerken beperken.

3. Klik op 'Beveiliging stoppen' onder aan het deelvenster Bewerken beperken. Voer desgevraagd het wachtwoord in (als dit is ingesteld).

4. Sla het document op.

Door deze opties te begrijpen, kunt u de beste methode kiezen om uw Word-documenten te beschermen op basis van uw specifieke behoeften en beveiligingsvereisten. Vergeet niet om prioriteit te geven aan sterke wachtwoorden en de veilige opslag van die wachtwoorden!