1. Opmerkingen gebruiken:

* Dit komt de ingebouwde functie die het dichtst in de buurt komt van 'verborgen notities'. Opmerkingen zijn alleen zichtbaar als u de weergave van opmerkingen hebt ingeschakeld, anders zijn ze feitelijk verborgen.

* Een opmerking invoegen: Selecteer de tekst waaraan u de notitie wilt toevoegen, klik met de rechtermuisknop en kies 'Nieuwe opmerking'. Typ uw opmerking in het opmerkingenveld.

* Om reacties te tonen/verbergen: Ga naar het tabblad "Review" en klik op "Markeringen weergeven" om de zichtbaarheid van opmerkingen te bepalen.

2. Verborgen tekst gebruiken:

* U kunt tekst onzichtbaar maken maar nog steeds aanwezig zijn in het document. Dit is meer bedoeld om informatie echt te verbergen dan om notities toe te voegen, omdat deze zelfs tijdens het bewerken niet gemakkelijk zichtbaar zal zijn.

* Verborgen tekst invoegen: Selecteer de tekst. Ga naar het tabblad 'Start' en klik op de pijl naast de optie voor de lettertypekleur. Kies "Meer kleuren..." en selecteer "Wit" in het gedeelte "Kleur". Hierdoor heeft de tekst dezelfde kleur als de achtergrond. Belangrijk: Hierdoor wordt de tekst alleen visueel verborgen; het maakt nog steeds deel uit van het document en kan worden onthuld door de kleur van het lettertype te wijzigen. Als je echt verbergen wilt, gebruik dan een andere methode zoals hieronder.

3. Revisiemarkeringen gebruiken en wijzigingen bijhouden (voor gezamenlijke aantekeningen):

* Als u de wijzigingen en aantekeningen die u op een meer gezamenlijke manier hebt gemaakt, wilt bijhouden, is de functie Wijzigingen bijhouden een goede optie. Zelfs als ze niet expliciet als commentaar zijn gemarkeerd, kunnen verborgen revisies nuttig zijn.

* Hoe gebruik je trackwijzigingen: Ga op het tabblad 'Beoordelen' naar het gedeelte 'Wijzigingen bijhouden'. U kunt opmerkingen of bewerkingen toevoegen die vervolgens kunnen worden weergegeven of verborgen met behulp van de weergaveopties voor markeringen.

4. Met behulp van 'Zoeken en vervangen' van Word (voor specifieke trefwoorden en opmerkingen):

* Als uw "notities" een specifiek trefwoord of een specifieke code zijn, kunt u ze als normale tekst toevoegen en ze later gemakkelijk terugvinden met de functie Zoeken en vervangen. Deze methode werkt goed voor een gestructureerd taggingsysteem in plaats van losse aantekeningen.

Welke methode is het beste?

* Voor losse aantekeningen die je misschien gemakkelijk wilt zien tijdens het bewerken, opmerkingen zijn de beste optie.

* Voor het echt verbergen van informatie (hoewel minder praktisch voor notities), verborgen tekst (wit lettertype) biedt een gemakkelijke, snelle methode. Dit is echter niet veilig en kan eenvoudig worden teruggedraaid.

* Voor samenwerking of het beoordelen van wijzigingen kunt u wijzigingen bijhouden is de meest robuuste optie.

* Zoeken en vervangen is een goede aanpak als uw aantekeningen een consistent formaat volgen.

Houd er rekening mee dat geen van deze methoden volledig veilig is als iemand echt de "verborgen" informatie wil vinden. Voor echt veilige notities kunt u overwegen om met een wachtwoord beveiligde documenten of speciale notitietoepassingen te gebruiken.