In Microsoft Word vind je op een paar plaatsen instellingen voor zowel de ingestelde afstand (paragraafafstand) als de regelafstand, afhankelijk van wat je wilt aanpassen:
1. Het tabblad Home (voor snelle aanpassingen):
* Regelafstand: Op het tabblad 'Start', in de groep 'Alinea', vindt u een vervolgkeuzemenu waarmee u snel algemene opties voor regelafstand kunt selecteren (1,0, 1,15, 1,5, 2,0, enz.) en ook 'Meerdere' voor een aangepaste waarde.
* Paragraafafstand: Dit is niet een enkele knop, maar de afstand *boven* en *onder* een alinea wordt indirect bepaald via de instellingen voor de regelafstand en door de afstandsknoppen binnen dezelfde groep 'Alinea' te gebruiken (de kleine pijlen die de afstand voor en na vergroten/verkleinen). Deze veranderen direct de ruimte die vóór of na een alinea wordt toegevoegd. Je ziet de verandering visueel, maar de exacte maat wordt niet direct weergegeven.
2. Het dialoogvenster Paragraaf (voor nauwkeurigere controle):
Voor meer gedetailleerde controle over de regel- en alinea-afstand klikt u met de rechtermuisknop in de alinea die u wilt wijzigen en selecteert u 'Alinea...'. Hierdoor wordt een dialoogvenster geopend met verschillende opties:
* Regelafstand: In het gedeelte 'Spatiëring' kunt u 'Enkel', '1,5 regels', 'Dubbel' of 'Meerdere' kiezen. Als u 'Meerdere' kiest, kunt u een nauwkeurig aantal regels invoeren. U kunt de regelafstand ook in punten opgeven.
* Voor/na alinea-afstand: In hetzelfde gedeelte 'Spatiëring' kunt u de hoeveelheid ruimte (in punten) opgeven die *voor* en *na* elke alinea moet worden toegevoegd. Dit is de ingestelde afstand die u zoekt, los van de regelafstand.
* Regelafstandregels: U kunt er ook voor kiezen om te bepalen hoe de afstand wordt berekend (bijvoorbeeld minimaal, tenminste precies). Deze instellingen bieden een fijnere controle, vooral voor complexe documenten.
In het kort: Het tabblad Start biedt snelle toegang tot algemene regelafstanden. Voor nauwkeurige controle over zowel de regelafstand als de ruimte *voor* en *na* alinea's (afstand instellen), gebruikt u het dialoogvenster Alinea. |