Markering in Microsoft Word verwijst naar de wijzigingen en aantekeningen die in een document zijn aangebracht, waardoor u revisies kunt bijhouden, bewerkingen kunt voorstellen en opmerkingen kunt toevoegen zonder de originele tekst rechtstreeks te wijzigen. Zo gebruik je het:
1. Wijzigingen bijhouden inschakelen:
* Lint: Ga naar het tabblad 'Beoordeling' op het lint. Klik op de knop 'Wijzigingen bijhouden'. Er verschijnt een klein vakje in de statusbalk, wat aangeeft dat trackwijzigingen zijn ingeschakeld.
* Snelkoppeling: Druk op `Alt` + `R` + `K`.
2. Wijzigingen aanbrengen:
Als Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, verschijnen alle wijzigingen die u aanbrengt als markeringen:
* Invoegingen: De tekst die u typt, wordt in een andere kleur weergegeven (standaard meestal blauw, maar aanpasbaar).
* Verwijderingen: Verwijderde tekst wordt doorgestreept (meestal met een rode lijn).
* Opmaakwijzigingen: Wijzigingen in lettertype, grootte, vet, cursief, etc. worden gemarkeerd.
3. Wijzigingen accepteren of afwijzen:
Zodra de wijzigingen zijn aangebracht, kunt u deze bekijken en beslissen of u ze wilt behouden of weggooien.
* Wijzigingen accepteren:
* Individueel: Klik met de rechtermuisknop op een wijziging en selecteer "Accepteren" of "Wijziging accepteren".
* Alle wijzigingen: Klik op het tabblad 'Beoordelen' op 'Alle wijzigingen accepteren' (wees hier voorzichtig mee:alle bijgehouden wijzigingen worden zonder beoordeling toegepast).
* Accepteer alle wijzigingen in het document: Accepteert alle bijgehouden wijzigingen. Wees voorzichtig!
* Wijzigingen afwijzen:
* Individueel: Klik met de rechtermuisknop op een wijziging en selecteer "Weigeren" of "Wijziging weigeren".
* Alle wijzigingen: Klik op het tabblad 'Beoordelen' op 'Alle wijzigingen afwijzen' (wees hier voorzichtig mee:alle bijgehouden wijzigingen worden verwijderd zonder beoordeling).
* Alle wijzigingen in document weigeren: Weigert alle bijgehouden wijzigingen. Wees voorzichtig!
4. Opmerkingen toevoegen:
* Een opmerking invoegen: Markeer de tekst waarop u commentaar wilt geven. Klik op de knop 'Nieuwe reactie' op het tabblad 'Beoordeling'. Typ uw opmerking in het vak dat verschijnt.
* Reacties bekijken: Klik op de commentaarballonnen in de marges om ze te bekijken. U kunt ook op opmerkingen reageren.
* Reacties verwijderen: Klik met de rechtermuisknop op een opmerking en selecteer "Verwijderen".
5. Opmaak controleren:
* Eenvoudige opmaak: Toont alleen de wijzigingen en opmerkingen zonder de originele tekst te markeren. Dit is een schoner beeld.
* Alle markeringen: Toont zowel de wijzigingen als de onderliggende tekst, waardoor u gemakkelijker kunt zien hoe het document er vóór de wijzigingen uitzag. Dit is rommeliger, maar geeft een volledige context.
* Geen opmaak: Verbergt alle wijzigingen. Dit is hetzelfde als het bekijken van de definitieve versie.
U kunt tussen deze weergaveopties schakelen via de vervolgkeuzelijst 'Opmaak weergeven' op het tabblad 'Beoordeling'.
6. Opmaakopties en aanpassingen:
Het tabblad 'Beoordeling' biedt opties voor:
* Opmaakkleuren wijzigen: Pas de kleuren aan die worden gebruikt voor invoegingen, verwijderingen en opmaakwijzigingen.
* Ballonopmerkingen: Kies ervoor om opmerkingen weer te geven als inline ballonnen of in de marge.
* Vergelijk documenten: Vergelijk twee versies van een document om de verschillen te zien.
* Bewerken beperken: Voorkom ongeautoriseerde wijzigingen in een document.
Door deze functies onder de knie te krijgen, kunt u effectief samenwerken aan documenten en revisies overzichtelijk en efficiënt bijhouden in Microsoft Word. Vergeet niet om uw document regelmatig op te slaan als u Wijzigingen bijhouden gebruikt! |