1. Wijzigingen bijhouden: Dit is de meest gebruikelijke en aanbevolen methode voor gezamenlijk bewerken.

* Zet het aan: Ga naar het tabblad 'Beoordelen' en klik op 'Wijzigingen bijhouden'. U kunt ervoor kiezen om alle wijzigingen bij te houden, alleen de opmaakwijzigingen of alleen invoegingen en verwijderingen.

* Breng uw wijzigingen aan: Alle invoegingen worden in een kleur weergegeven (meestal standaard rood, maar aanpasbaar), en verwijderingen worden doorgehaald (meestal ook in rood, aanpasbaar).

* Wijzigingen bekijken: Nadat u al uw wijzigingen heeft aangebracht, kunt u ze afzonderlijk bekijken met behulp van de knoppen 'Volgende' en 'Vorige' op het tabblad 'Beoordelen'. U kunt elke wijziging accepteren of afwijzen.

* Accepteren/Weigeren: U kunt wijzigingen afzonderlijk accepteren of afwijzen, of alle wijzigingen in één keer accepteren/afwijzen.

* Opmaak tonen: Deze instelling (ook op het tabblad "Beoordeling") bepaalt hoe de wijzigingen worden weergegeven. Opties zijn onder meer 'Alle markeringen', 'Eenvoudige markeringen', 'Geen markeringen' en 'Origineel'. "Eenvoudige opmaak" is een goede optie om wijzigingen in één oogopslag te zien zonder de warboel van individuele wijzigingsmarkeringen.

2. Opmerkingen: Gebruik opmerkingen om uw voorgestelde wijzigingen uit te leggen, vooral als deze belangrijk zijn of discussie vereisen.

* Voeg een reactie toe: Selecteer de tekst waarop u commentaar wilt geven, klik met de rechtermuisknop en kies 'Nieuwe reactie'. Typ uw toelichting in het opmerkingenveld.

* Reacties bekijken: Opmerkingen verschijnen in ballonnen in de marge. U kunt hiertussen navigeren met de knoppen "Volgende" en "Vorige" op het tabblad "Beoordeling".

3. Markering: Gebruik de markeringsfunctie van Word voor kleinere, minder kritische wijzigingen of om de aandacht op specifieke tekst te vestigen. Dit is minder formeel dan Wijzigingen bijhouden, maar kan handig zijn voor snelle visuele aanwijzingen.

* Tekst markeren: Selecteer de tekst en klik op het markeerstiftpictogram op het tabblad 'Start'. Kies een kleur.

4. Verschillende lettertypekleuren gebruiken: Net als bij markeren kunt u een andere letterkleur gebruiken om voorgestelde wijzigingen aan te geven. Dit is niet zo effectief als het bijhouden van wijzigingen voor gezamenlijk bewerken, omdat het niet duidelijk het *type* van de wijziging aangeeft (invoegen, verwijderen).

Welke methode is het beste?

* Wijzigingen bijhouden: Het beste voor gezamenlijk bewerken waarbij u een overzicht nodig heeft van alle wijzigingen en de mogelijkheid om deze te accepteren of af te wijzen.

* Opmerkingen: Het beste voor het uitleggen van de *reden* achter de wijzigingen of voor het voorstellen van herzieningen op grotere schaal.

* Markeren of verschillende lettertypekleuren: Het beste voor kleine wijzigingen of snelle visuele aanwijzingen waarbij het formeel bijhouden van wijzigingen niet nodig is.

Voor de meeste samenwerkingsprojecten geldt:Wijzigingen bijhouden is de gouden standaard voor het benadrukken van voorgestelde wijzigingen in Word. Gebruik opmerkingen om het aan te vullen voor de duidelijkheid.