Microsoft Word zelf heeft geen ingebouwde coderingsfunctie zoals sommige speciale coderingssoftware dat wel heeft. Het biedt wachtwoordbeveiliging, maar dit is geen echte codering . Het wordt nauwkeuriger omschreven als wachtwoordbeveiliging, die eenvoudigweg toegang verhindert tenzij het wachtwoord bekend is. Een vastberaden aanvaller met voldoende technische vaardigheden zou deze bescherming waarschijnlijk kunnen omzeilen.
Een Word-document beveiligen met een wachtwoord:
1. Open het Word-document.
2. Klik op "Bestand" (meestal in de linkerbovenhoek).
3. Klik op 'Info'.
4. Klik op 'Document beveiligen'.
5. Kies 'Versleutelen met wachtwoord'.
6. Voer uw wachtwoord in en bevestig het. Kies een sterk wachtwoord dat moeilijk te raden is.
7. Klik op "OK."
Belangrijke overwegingen:
* Dit is geen sterke codering: Deze methode biedt slechts een basisniveau van bescherming. Het is geschikt om ongedwongen toegang te voorkomen, maar niet om zeer gevoelige informatie te beveiligen.
* Wachtwoordbeveiliging: Gebruik een sterk, uniek wachtwoord. Een zwak wachtwoord maakt de bescherming nutteloos.
* Bestandsherstel: Als u uw wachtwoord vergeet, verliest u waarschijnlijk de toegang tot uw document. Er zijn geen betrouwbare manieren om het document te herstellen zonder het wachtwoord, tenzij u een reservekopie hebt.
Voor echte versleuteling heb je speciale versleutelingssoftware nodig, zoals 7-Zip, WinRAR (met sterke versleuteling ingeschakeld) of VeraCrypt. Deze programma's gebruiken sterke encryptie-algoritmen om uw bestanden te beschermen. U codeert het bestand *voordat* het in Word wordt geopend, en decodeert het vervolgens wanneer u er toegang toe wilt hebben. |