Voor een nieuw document:

1. Zorg ervoor dat u wijzigingen heeft aangebracht: Als u nog niets heeft getypt, hoeft u niets op te slaan.

2. Ga naar Bestand: Klik op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het Word-venster.

3. Selecteer Opslaan als: Kies "Opslaan als" in het menu.

4. Kies een locatie: Er verschijnt een venster. Navigeer naar de map waarin u het document wilt opslaan (bijvoorbeeld uw map Documenten).

5. Geef uw bestand een naam: Typ in het vak 'Bestandsnaam' een naam voor uw document. Word stelt gewoonlijk een standaardnaam voor, maar het is het beste om deze te wijzigen in iets beschrijvends.

6. Selecteer een bestandstype (optioneel): De standaardwaarde is meestal ".docx" (Word Open XML Document). U kunt indien nodig andere formaten kiezen (zoals .doc voor oudere Word-versies of .pdf voor een draagbaar documentformaat).

7. Klik op Opslaan: Klik op de knop "Opslaan".

Voor een bestaand document:

De eenvoudigste manier is om simpelweg op het pictogram "Opslaan" (een diskette-image of een vergelijkbaar pictogram, afhankelijk van uw Word-versie) te klikken in de werkbalk voor snelle toegang linksboven in het venster. Hiermee wordt het bestaande bestand op dezelfde locatie opgeslagen.

Als alternatief kunt u dezelfde methode "Bestand"> "Opslaan als" als hierboven gebruiken als u een kopie van het document onder een andere naam of op een andere locatie wilt opslaan. Hierdoor blijft het originele bestand intact en wordt er een nieuwe, opgeslagen kopie gemaakt.