| U kunt Lotus Notes niet direct aan Microsoft Word koppelen, zoals u een spreadsheet aan een document kunt koppelen. Er is geen ingebouwde functionaliteit voor een live, dynamische link. U kunt echter via verschillende methoden vergelijkbare resultaten bereiken, afhankelijk van uw behoeften:
1. Kopiëren en plakken: De eenvoudigste methode is om tekst of tabellen uit een Lotus Notes -document te kopiëren en in een Word -document te plakken. Dit is een eenmalige overdracht; Alle wijzigingen in notities worden niet weerspiegeld in Word en vice versa.
2. Exporteren naar een gemeenschappelijk formaat:
* Exporteren vanuit Notes naar Rich Text Format (RTF) of PDF: U kunt een Lotus Notes -document exporteren als een RTF- of PDF -bestand. Open dat bestand vervolgens in Word. Dit behoudt meer opmaak dan een eenvoudige copy-paste, maar is nog steeds geen live link.
* Exporteren vanuit Notes naar HTML: U kunt documenten exporteren als HTML, welk woord kan openen. Dit is handig als u meer geavanceerde opmaak of afbeeldingen nodig hebt.
* Exporteren naar andere formaten: Afhankelijk van de gegevens in uw notitiedocument, kunt u deze exporteren naar een CSV-bestand (door komma gescheiden waarden) voor het importeren in een woordtabel, of andere formaten die door beide toepassingen worden ondersteund.
3. De functie "verzenden als bijlage" gebruiken: Dit verzendt een kopie van het Notes -document als een bijlage naar een e -mail, die u vervolgens in Word kunt openen (als het een ondersteund formaat is zoals RTF, DOC, PDF). Dit is ook geen live link.
4. Afdrukken naar een bestand: U kunt uw Lotus Notes -document afdrukken naar een PDF of een ander bestandstype uit notities en het bestand in Word openen.
5. Integraties van derden (minder gebruikelijk en mogelijk meer inspanning vereisen):
Er zijn mogelijk tools van derden of add-ins die meer geavanceerde integratie bieden tussen Lotus Notes en Word, maar deze zijn minder gebruikelijk nu Lotus Notes minder veel wordt gebruikt. U zou specifieke oplossingen moeten onderzoeken, afhankelijk van uw versie van notities en woord.
Samenvattend: Er is geen direct koppelingsmechanisme. De beste aanpak hangt af van hoe vaak u de informatie moet bijwerken en hoeveel opmaak belangrijk is. Voor eenmalige transfers zijn copy-paste of exporteren naar RTF/PDF voldoende. Voor meer complexe situaties kan het verkennen van verschillende exportformaten nodig zijn. Verwacht geen live, dynamische link tussen de twee applicaties. |
