| U kunt een heel Microsoft Word -document niet direct alfabetiseren zonder elk afzonderlijk item handmatig te sorteren. U kunt echter eenvoudig specifieke lijsten alfabetiseren Binnen uw document met behulp van de ingebouwde sorteerfuncties van Word:
1. Selecteer de lijst die u wilt alfabetiseren. Dit kan een lijst met opsommingstekens, genummerde lijst of zelfs slechts een kolom met tekst zijn.
2. Ga naar het tabblad "Home" en klik op "Sorteren" in de groep "Paragraaf".
3. Kies uw sorteeropties:
* sorteren door: Selecteer de kolom waarmee u wilt sorteren.
* Type: Kies tussen "paragrafen" (voor het sorteren van tekstlijnen) of "cijfers" (voor het sorteren van numerieke waarden).
* Bestel: Kies tussen "stijgende" (A-Z of 1-9) of "dalende" (Z-A of 9-1).
* Taal: Selecteer de taal van uw tekst.
* Case Sensitive: Vink dit vakje aan als u onderscheid wilt maken tussen hoofdletters en kleine letters.
4. Klik op "OK" om het sorteren toe te passen.
belangrijke opmerkingen:
* Sorteren werkt alleen op geselecteerde tekst. U kunt het hele document niet alfabetiseren.
* woord kan paragrafen scheiden of extra spaties toevoegen tijdens het sorteren. Mogelijk moet u de opmaak aanpassen na het sorteren.
* woord zal alleen lijsten alfabetiseren met consistente opmaak. Als u bijvoorbeeld een opsommingstekens hebt met sommige items vetgedrukt en sommige in reguliere tekst, kan Word deze mogelijk niet correct sorteren.
Als u een grote hoeveelheid tekst moet alfabetiseren, overweeg dan om een spreadsheetprogramma zoals Excel te gebruiken. Excel heeft robuuste sorteermogelijkheden waarmee u gemakkelijk hele gegevens van gegevens kunt alfabetiseren. |
