U kunt een lijst niet direct alfabetiseren in Word 2003 met behulp van een ingebouwde functie. U kunt deze oplossingen echter gebruiken:
Methode 1:Sorteren van de lijst
1. Selecteer de hele lijst. Markeer de lijst die u wilt alfabetiseren.
2. Ga naar het menu "Tabel". Als de lijst zich in een tabel bevindt, kunt u deze direct alfabetiseren met dit menu.
3. Kies "Sort ..."
4. Selecteer de optie "Kolom". U wilt alfabetiseren door de hele lijst, geen individuele kolommen.
5. Controleer het "oplopende" vakje. Dit zal de lijst alfabetiseren in oplopende volgorde.
6. Klik op "OK". De lijst wordt nu alfabetiseerd.
Methode 2:Kopieer en plak in Excel
1. Kopieer de lijst. Markeer de hele lijst en druk op Ctrl + C
2. Open een nieuw Excel -werkblad.
3. Plak de lijst in een kolom. Druk op Ctrl + V om te plakken.
4. Sorteer de kolom. Selecteer de kolom en klik op de knop "Sorteren en filter" op het tabblad "Data". Kies ervoor om op oplopende volgorde te sorteren op waarden.
5. Kopieer de gesorteerde lijst. Selecteer de alfabetiseerde kolom en druk op Ctrl + C
6. Plak de gesorteerde lijst weer in een woord. Plak de lijst terug in de gewenste locatie in uw Word -document.
Methode 3:Een spreadsheet -programma gebruiken
1. Kopieer de lijst naar een spreadsheetprogramma. Zoals Excel, Google Sheets of OpenOffice Calc.
2. Sorteer de lijst in het programma. Gebruik de ingebouwde sorteerfunctionaliteit van het spreadsheetprogramma.
3. Kopieer de gesorteerde lijst terug naar het woord.
Onthoud: Deze methoden werken alleen voor eenvoudige lijsten. Voor meer complexe lijsten met meerdere niveaus van inspringen of nummering, moet u mogelijk een combinatie van deze methoden of een speciale tool voor het sorteren van de lijst gebruiken. |