1. Wachtwoord bescherming:

* wachtwoord openen: Dit voorkomt dat iemand het document zonder het wachtwoord opent.

* Wachtwoord bewerken: Dit voorkomt dat iemand zonder het wachtwoord wijzigingen in het document aanbrengt.

* beide: U kunt zowel open wachtwoorden instellen als bewerken.

2. Markeer als finale:

* Dit stelt het document in als "alleen-lezen" en geeft een waarschuwingsbericht weer wanneer iemand het probeert te bewerken. Het voorkomt technisch niet bewerken, maar het ontmoedigt het niet.

3. Beperkingen:

* Beperke bewerking: Met deze functie kunt u bepalen welke delen van het document kunnen worden bewerkt. U kunt bijvoorbeeld de bewerking beperken tot specifieke secties of voorkomen dat gebruikers nieuwe tekst toevoegen.

* machtigingen: Met deze functie kunt u machtigingen instellen voor verschillende gebruikers, het beheersen van hun toegang tot het document en de acties die ze kunnen uitvoeren.

4. Delen en samenwerking:

* U kunt documenten delen met anderen en specifieke machtigingen instellen voor elke gebruiker. U kunt bijvoorbeeld sommige gebruikers toestaan ​​het document te bewerken, terwijl anderen het alleen kunnen bekijken.

* Met behulp van OneDrive of SharePoint kunt u versies regelen en wijzigingen volgen, waardoor het onbedoelde overschrijven wordt voorkomen.

Belangrijke overwegingen:

* Wachtwoordbeveiliging: Het is cruciaal om sterke wachtwoorden te gebruiken en te voorkomen dat ze worden gedeeld.

* back -up: Een back -up van uw belangrijke documenten altijd om gegevensverlies te voorkomen.

* Alternatieve oplossingen: Er zijn andere softwareoplossingen die specifiek zijn ontworpen voor documentbeveiliging, zoals Adobe Acrobat.

Hoewel deze functies geen volledige "vergrendeling" bieden, zoals een fysiek slot, bieden ze een niveau van beveiliging en bescherming voor uw documenten in Microsoft Word.