1. Het document scannen:

* Gebruik een scanner: Dit is de meest eenvoudige methode. Scan uw document op een hoge resolutie (minimaal 300 dpi) op ​​optimale duidelijkheid.

* Gebruik een smartphone -app: Veel smartphone -apps zoals Adobe Scan, CamScanner en Microsoft Office Lens kunnen documenten vastleggen en converteren naar PDF's of afbeeldingen.

* Gebruik een multifunctionele printer: Als uw printer een ingebouwde scanner heeft, kunt u het document rechtstreeks vanaf de printerinterface scannen.

2. Het gescande document importeren in woord:

* Voeg afbeelding in: Zodra u het gescande document hebt als een afbeelding (JPEG, PNG, enz.), Open Microsoft Word en gaat u naar "Insert"> "Pictures". Selecteer uw gescande afbeeldingsbestand.

* Pdf invoegen: Als u een PDF van het gescande document hebt, gaat u naar "Object"> "Object"> "Maken uit bestand". Selecteer het PDF -bestand.

* Direct open: Met sommige versies van Word kunt u gescande documenten rechtstreeks openen vanuit het menu "Bestand", afhankelijk van het formaat van het gescande bestand.

3. Het gescande document bewerken:

* Optische tekenherkenning (OCR): Word heeft ingebouwde OCR-mogelijkheden die de gescande afbeelding kunnen omzetten in bewerkbare tekst. Om OCR te activeren, gaat u naar "Review"> "Tekst herkennen." Hiermee kunt u tekst rechtstreeks uit het gescande document selecteren en deze bewerken zoals elke andere tekst in Word.

* Bewerk de afbeelding: U kunt ook basisbewerkingen op het gescande afbeelding rechtstreeks in Word maken, zoals bijsnijden, roteren, het aanpassen van helderheid of het toevoegen van randen.

* converteren naar tekst: Nadat u het document hebt gescand en geactiveerd, wilt u het misschien converteren naar een puur op tekst gebaseerd formaat. U kunt dit doen door alle tekst te selecteren en naar een nieuw Word -document te kopiëren.

tips:

* hoogwaardige scans: Streef naar scans met hoge resolutie voor een betere OCR-nauwkeurigheid.

* Juiste verlichting: Zorg ervoor dat het gescande document correct is verlicht om schaduwen en oneffenheden te voorkomen.

* Duidelijke achtergrond: Een gewone achtergrond helpt de OCR -software de tekst nauwkeurig te herkennen.

* Overweeg software: Toegewijde OCR-software zoals Abbyy Fineereader kan nauwkeurigere resultaten opleveren dan de ingebouwde functies van Word.

Door deze stappen te volgen, kunt u met succes een document scannen en bewerken met Microsoft Word.