| Microsoft Word heeft geen functie genaamd "Action Routines" op de manier waarop u er misschien aan denkt. De term "actieroutine" wordt vaker geassocieerd met programmeren en scripttalen waar het verwijst naar een reeks instructies die opeenvolgend worden uitgevoerd.
Er zijn echter verschillende manieren om vergelijkbare functionaliteiten in Word te bereiken:
1. Macro's: Macro's zijn het dichtst in de buurt van actieroutines in Word. Hiermee kunt u een reeks acties opnemen (zoals opmaak, het invoegen van tekst, enz.) En ze vervolgens opnieuw afspelen met een enkele klik- of sneltoets. U kunt macro's bewerken om ze verder aan te passen.
2. Snelle delen: Dit zijn herbruikbare stukken tekst, afbeeldingen of tabellen die u in uw documenten kunt invoegen. Ze zijn vergelijkbaar met sjablonen, maar bieden meer flexibiliteit. U kunt uw eigen snelle onderdelen maken of de ingebouwde door Word gebruiken.
3. Autotext: Autotext is een functie waarmee u een snelkoppeling kunt toewijzen aan een vaak gebruikte zin of tekstblok. Wanneer u de snelkoppeling typt, voegt Word automatisch de bijbehorende tekst in.
4. Stijlen: Stijlen zijn vooraf gedefinieerde sets opmaakkenmerken die u kunt toepassen op tekst, paragrafen en andere documentelementen. Hiermee kunt u de consistentie in uw document behouden en complexe opmaak toepassen met een enkele klik.
5. Bouwstenen: Bouwstenen zijn vergelijkbaar met snelle onderdelen, maar bieden een meer gestructureerde aanpak. Ze kunnen complexe inhoud bevatten, zoals tabellen, lijsten en zelfs hele hoofdstukken.
6. VBA (Visual Basic voor toepassingen): Dit is een krachtige scripttaal ingebouwd in woord. Met VBA kunt u code schrijven om complexere taken te automatiseren, zoals het manipuleren van documenten, het uitvoeren van berekeningen en interactie met andere applicaties.
Om de beste optie te kiezen, overweeg het niveau van complexiteit en de frequentie van de taak die u wilt automatiseren.
Voorbeeld:
Stel dat u een eenvoudig document wilt maken met een koptekst en voettekst met de huidige datum. Je zou kunnen:
* Gebruik een macro: Noteer een macro die de koptekst en voettekst invoegt, deze opmaakt en de huidige datum invoegt.
* Gebruik snelle onderdelen: Maak een snel deel voor de header en een andere voor de voettekst. Plaats deze snelle onderdelen vervolgens in uw document.
* Gebruik stijlen: Definieer een headerstijl en een voettekststijl en pas ze toe op de juiste secties.
* Gebruik VBA: Schrijf een VBA -script dat automatisch de koptekst en voettekst toevoegt met de datum waarop een nieuw document wordt gemaakt.
Elke aanpak heeft zijn voor- en nadelen, dus kies degene die het beste bij uw behoeften past. |
